为了及时地了解订单的处理情况,即:已生产或处于库存状态(未生产),我们可以借助图表来直观地进行了解。作者这里介绍一种能同时看到订单、生产、库存情况的图表制作方法。
工具/原料
Office配置
方法/步骤
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下图1是图表数据源。下图2中我们选中表格,使用插入菜单插入一个堆积柱形图。
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为了清除地看到不同产品的订单、生产、库存状态,而不是所有产品订单、生产、库存的汇总,我们需要调整图表结构。右键单击后点击'选择数据'(下图1),继续点击'切换行/列'(下图2),切换后的效果见下图3,即:横坐标轴为产品,纵坐标轴为订单、生产、库存状态。
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为了正确展示产品的状态,我们选中柱形图后右键单击并选择'更改系列图表类型',将生产、库存设置为次坐标轴。
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然后再次左键点击选中柱形图,鼠标右键单击后选择'设置数据系列格式'(下图1),在右侧弹出的设置中,将次坐标轴的分类间距由150%改为200%(下图2),
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这时,我们可以看到订单柱形图的宽度大于生产、库存柱形图的宽度,形成一种包围的效果。为了准确了解具体数据,我们可以选中柱形图后使用鼠标右键菜单'添加数据标签'。
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数据标签添加好以后,我们发现订单的数据标签在中间位置,我们可以鼠标左键单击选中订单的数据标签后(按住左键不放),向上拖动标签到柱形图最上方。
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最后,我们对图表进行美化。包括:修改好图表的标题,调整好图例的位置,删除数据网格线、设置统一字体等。
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注意事项
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