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怎么做工程审计台账

工程审计是工程项目中重要的一环,可由项目投资者邀请的专业审计机构在项目实施期对项目进行全过程的成本、投资监控,也可以对项目的最终造价进行核算,以作为支付工程款的依据。在这个过程中对审计进行收集整理,就要用到审计台账。
工具/原料

电脑、表格软件、原始审计资料

方法/步骤
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工程审计台账可繁可简,下面就讲一个繁琐的例子,从表格的第一行说起。希望对大家有所帮助,只是基于某些原因,不便另附详图。

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第一行:左侧为项目名称,右侧为审计的类型(投资、成本或利润审计);第二行:左侧为审计起止时间、审计总时段(审计总时段一般略长于项目时间),右侧为设计人员;第三行:审计结果报表上报时间(也可以写在表格名称的下方)。这几行主要是大概的时间综述,无实际内容。

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第四行:“项目概况”;第五~七行:这几行将项目的投资方、监理方、施工单位及本审计机构方的名称标明,还要写上项目计划开、竣工日期及总工期;第八~十行:这几行是将项目的合同总价、暂列金额、暂估价、预估成本等有关“钱”的标明,还要写上①已完工作预算费用②计划工作预算费用③已完工作实际费用;第十一行:已完工作占比。

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第十二行:“工程经营情况”;第十三行:左侧为施工单位计量上报的产值,右侧为建设单位按照其上报的来审核得出的产值;第十四行:产值差额第十五行:“产额原因分析”。

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接着便是差额的原因分析的具体内容,可以依照手头已有的资料逐个分析,或者根据施工过程中图纸变更的内容进行总结概括,“第八~十行”的①-③即为费用偏差。以上为两大部分的内容,即“工程概况”与“工程经营情况”。

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第三大部分:“工程合同”。这里主要介绍①各个分包合同的情况,如分包范围、分包工程款、分包数量;②设备租赁合同情况,如设备数量、归属、价款等。第四大部分:“工程变更索赔”变更总数量、总金额、各方签认的数量与金额(工程变更索赔十分繁琐,牵扯面广,这里不再一一叙述)。

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第五大部分:“工程款上报及审计确认情况”。可将截止目前的营收数额按照旬、月、季或年分别罗列,将施工单位上报营收、本审计机构审计营收、建设单位批准营收与审计确认情况四项数值填写并对比。第六大部分:“未解决问题、审计意见与建议”这部分内容需要结合工程的具体情况进行描写,毕竟没有两个完全一样的工程项目,存在的问题也不一样。表格下方为各方负责人签名确认一栏。

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希望这些能帮到大家!

注意事项

对于“第五~七行”这些综合性的描述,可按照实际情况自行排列顺序与格式,不再赘述。

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