如果制订接待指南？

一、要有一个好的封面，既要有地方特色，又不花里胡哨，这就要一番功夫准备，首先要找出当地体现特色素材，如体现当地人文特色的建设物、经济发展的特写镜头、优美独特的风景、历史深厚的画面等。其次是设计，最重要就是背景封面：就是把收集素材变成图片，图片要体现层次感，层层布置，由远及近，由模糊到清晰，重点的要清楚些。封面内容、背景颜色要搭配恰当，既突出了封面内容，又体现了特色。最后是打印，最好找一家印刷厂，告诉你的设计思路和颜色要求，提供相应素材，先在电脑中设计几套方案，然后打印出来，好中选优，最好多拿给别人看看，让别人参谋参谋，再给主管领导审定。

‍      二、制定的目录要面面俱到，无论是上级考核检查的接待还是兄弟单位考察的接待，接待的内容要全面。主要包括：检查（考察）组成员及陪同人员名单、检查（考察）活动日程安排、检查（考察）行程安排、工作汇报、天气情况及其它。

三、检查（考察）组成员名单要准确，这就要与上级或兄弟单位协调好，注意人员先后排序，名字和职务不能有错。陪同人员名单，要与检查（考察）组成员对等级别安排。

四、检查（考察）活动日程安排要具体，从接车（站）、下榻酒店、就餐地点到检查或考察，无论时间和地点，还是内容是越具体越好。

五、外出检查（考察）行程安排，越细越好，最好是定人、定车、定内容和定线路。

六、工作汇报（座谈）要详尽。工作汇报内容主要一般有以下几个方面：开展工作基本情况、主要做法及取得的成绩等，如果检查（考察）组成员第一次来本地，那么工作汇报之前还要简单介绍本地的人文历史、经济发展和地理位置等情况。

七、天气情况及其它要细。一般是检查（考察）组所在几天里的天气状况、风向、住宿房间、温度和联系人及联系方式等要素要明确。