视频会议系统方案设计不可不看

公司想要搭建视频会议系统，会议室设计复杂，各类视频会议系统方案设计和报价让人筛选得很烦很累。选择又要小心谨慎，采购，一旦效果不好，自己可是一百张嘴都说不清。因此，刚经历完视频会议系统方案设计筛选和视频会议室搭建的笔者，决定将我们现在用的视频会议系统方案设计的筛选过程跟大家一起分享下，让即将到搭建或者未来会搭建视频会议室，也要一家家挑选视频会议系统方案设计的朋友们可以少走弯路。 的情况，大概在广州，深圳，成都，武汉，重庆，北京，上海，福建，兰州九，各个地方的网络环境不一样，有的是adsl的，有的是光纤，网络最好的是在上海总部，大约有20M的光纤,有几个固定的IP。 起初，我找的是网真，看他们的视频会议室效果图很不错，但是一问价格，把我难倒了，即使老板同意那么贵的价格购买，那么还需要考虑到网络的问题，每个点都要专线，那万一要是卡了怎么办，还不流畅怎么办？同事出差怎么办？想到这些可能会遇到的问题，我决定将网真的视频会议系统方案pass掉。 总结了上一次的经验，我看到了百度上很多的软件网络会议，视频会议，其中对比挑选了红杉树，V2，gomeetnow ，WebEx几家，效果不错，而且开会地点比较灵活，普通网络就可以开视频会议，特别是gomeetnow和webex，每点价格低至11块不到包月，让我心动了，但是在考虑到租赁视频会议系统的稳定性和安全性保密性的时候，领导应该会不同意，最后提交方案的时候果然不出所料，租赁模式的还是被pass掉了。 这一次总结了前两次经验后，笔者偶然发现美国RHUB连通宝服务器模式的软硬件结合的视频会议系统方案，而且是自带服务器的，兼容性不需要我们操心。详细了解一下，总结如下： 1 自带服务器模式，兼容性稳定性满足我们的要求 2 对网络要求低，RHUB连通宝的视频会议服务器只需要在服务器端对带宽有一定要求，我们加上出差的销售20方不到，因此选了20个点并发后续可扩展到100个点的，对带宽要求是7M光纤+固定IP,主持和参会方既可以网络参会，也可以手机拨号参会。网络参会的情况下，测试发现，3路小窗口的高清视频+ppt演示互动，360流量显示上传带宽70-80kbps,下载则为100kbps不到。 3 参会方式灵活，既可以部署在会议室里面固定开会，也可以家里或者出差开会，甚至可以电话拨号参会，比较符合我们的需要。 4 内部的专有网络中，安全性保密性，和稳定性有保障。 第三次挑选的视频会议系统方案，价格居中，领导看了还可以接受，最后终于开始将视频会议室搭建提上日程了，现在，用了半年了，暂时还没遇到什么问题。 从笔者这些经历，总结出了视频会议系统方案设计过程的一些筛选注意事项： 1 太贵的，对带宽要求苛刻的，可以直接pass了，科技和互联网的普及是为了让我们能够提高效率的，试想想，几十万几百万买回来的视频会议系统还要每年几万的网络养着，这样开会还只能在会议室里面开会，效果还不一定理想，能真正意义提高效率么？答案是否定的。领导层也不是对科技一窍不通的啦，所以这类方案被pass的可能性比较大，因此可以直接忽略。 2 纯软件的，，预算比较低的话，强烈推荐，毕竟成本搁那了。开会较少，会议不涉及到什么安全性的，则可忽略软件视频会议系统的一些不稳定性和暴露在公网的风险。 3 软硬件结合的，开会模式灵活的，则是一般企业都会比较倾向于的，毕竟能真正提高效率。但是也是对带宽需要服务器端达到基本要求，不过由于压缩技术给力，所以那样的带宽要求一般企业都能满足。这样才能实现随时随地远程开会效果。这类方案一般比较容易通过。 上面是笔者经过近两个月的筛选总结出来的经验，希望能帮正在建设或者未来要建设视频会议室的朋友们少走弯路。