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总表和分表怎么建立关联

今天小编和大家分享一下就是利用EXCEL制作工作表时,有时会有总表与分表,那么怎么建立关联呢?接下来与大家一起来学习。
工具/原料

EXCEL

函数关联法
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首先打开EXCEL,然后把sheet1重新命名为总表,其它的工作表就是分表,同样也命名其它的分表,如果工作表不够就点击菜单的插入——工作表,添加工作表并重新命名。

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第二,实例说明:总表有学号、姓名、语文、数学、英语等列标题,学号和姓名已经有了,而分表是各科目的成绩(语文、数学、英语),现在要把各分表中各科目的成绩关联到总表那里。注意:平时我们都是复制粘贴,但由于有时排序不同,不是一一对应我们就难以直接复制,要建立关联。

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第三,用vlookup函数关联。如上述实例要在总表那里与分表关联,读取分表信息,这时就可以使用Vlookup函数与分表关联,当分表一修改,总表也自动修改。具体方法如下。在总表的语文那列点击选择C2单元格,然后输入=号——选择vlookup公式,然后在对话框中输入相关信息。也可以直接要C2单元格输入:=VLOOKUP(A2,语文!$A$1:$C$18,3,0)。这样就与语文表相关联了。然后填充公式,用同样方法去编辑与其它分表的关联。

透视表关联法
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同样也是刚刚成绩汇总表的实例进行说明,但总表那里先不用输入任何信息。点击数据——数据透视表和数据透视图——选择多重合并计算数据区域(也可以选择其它)——选择数据透视表——点击下一步。

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接着点击选择:创建单页字段——点击下一步——接着选择语文分表的数据区域,然后点击添加,同样添加数学和英语分表数据区域——添加完成后点击下一步。

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最后,点选现有工作表(总表)——选择位置:总表!$A$1——点击完成,这时就会关联三个分表进行汇总分析,也可以双击值修改要汇总的项。

注意事项

希望能帮助到你。

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