在对数据进行统计时，除了尽量使用“数据透视表”这种工具之外，也可以根据情况使用 COUNTIFS、SUMIFS 等函数，实现统计目标。本经验就简单介绍一下 COUNTIFS 函数的用法。
方法/步骤
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现在有一张人员年龄、职称表，需要统计一下不同年龄段的职称的人数。那我们在表的右边，新开辟一块查询统计区域，它分为 3 列，分别是“职称”、“年龄”和“人数”，其中“人数”列，用于放置公式进行计算。
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在“人数”下方的第 1 个单元格里（如图为 H3 单元格），输入：=COUNTIFS()光标自动定位到参数括号中，这时选中左侧数据表中“职称”一列的数据部分，如图也就是 D3:D9 这个范围，然后按下 F4 键，将其由相对引用转换成绝对引用。
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接着输入逗号，然后单击统计计算区域“职称”下方第 1 个单元格，如图也就是 F3 单元格，这里无需按 F4 键转换绝对引用。
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再按逗号，然后选中数据表中“年龄”的数据区域，如图也就是 C3:C9 区域，这里和第 2 步骤类似，仍需要按 F4 键，将相对引用转换为绝对引用。
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接着再单击统计计算区域中“年龄”下方的第 1 个单元格，这里和第 3 步骤类似，无需转换绝对引用。
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好了，公式输入完成，按下回车，得到结果，也就是说，在数据表中，当前统计计算区域中同时符合“初级职称”和“年龄不超过 45 岁”这两个条件的，一共有 2 个人。
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使用拖动柄的方式，将刚输入好公式的单元格，向下复制到剩余的单元格。即可得到“中级职称”、“高级职称”以及相应年龄段的人数。由于前面根据情况转换了数据表引用区域的绝对引用，因此本步骤的拖动复制结果是正确的。
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可以在统计计算区域内，随意变换统计条件，得到相应结果。如图，COUNTIFS 还支持通配符，方便了统计计算。