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采购发票如何取外购入库单表体备注信息?

目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,大部分企业采购管理业务流程:采购申请单->采购订单->收料通知单->外购入库单->采购发票,采购发票关联外购入库单生成,财务主管希望把外购入库单表体中备注信息带到采购发票上,方便核实与对账,可是默认情况下采购发票表体内并没有备注字段,需要通过单据自定义方式来新增备注列,再配置选单来源即可实现此需求,具体实现过程如下:
工具/原料
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ERP

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系统管理员

一,采购发票单据自定义新增表体备注字段
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系统管理员登录ERP主控台,点击左上角【系统】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【K/3 客户端工具包】按钮。

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打开K/3 客户端工具包,左侧点击【辅助工具】选项卡,右侧选中【单据自定义】,最后点击【打开】按钮。

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进入单据自定义界面,点击左上角【文件夹】图标,选择自定义单据类型为【购货发票(专用)】,最后点击【确定】按钮。

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进入购货发票专用自定义界面,鼠标右击表体【行号】字段,从弹出的快捷菜单中点击【增加分录列】。

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新增的列会自动排在最后一列,并显示为【新增列65】,如下图所示。

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新增列65上鼠标右击,弹出快捷菜单中点击【属性】。

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进入自定义单据-属性设置界面,先把新增列65名称修改为备注,再点击【高级】选项卡。

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接下来操作十分关键,在【高级】选项卡栏,来源方式选择为【基础资料】,类别选择为【备注】,来源单据为【外购入库单】,来源字段为【备注】。

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这样设置完成后,关闭自定义单据-属性设置界面,回到主界面,不要忘记点击【保存】按钮。

二,编制采购发票,验证设置是否正确
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操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【外购入库】->【外购入库单-维护】。

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弹出条件过滤界面,根据实际情况选择相应的过滤条件,最后点击【确定】按钮。

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找到一张之前已审核还未做采购发票的外购入库单,注意此外购入库单表体备注栏字段有信息【第一批纸箱】,此处采用下推方式来生成采购发票(专用)。

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弹出关联向导,直接点击【生成】按钮。

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生成购货发票(专用),自动把外购入库单表体备注字段信息【第一批纸箱】带到了购货发票表体的备注字段中,完善单据其他项,保存并审核,即可完成发票的编制工作,整个过程演示完毕。

注意事项
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建议此类操作由系统管理员统一完成,设置完成后给相关人员培训操作。

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关联单据之间的取值操作可以参考本经验,细节方面要查看用户手册。

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