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现金日记账怎么记

当出纳除了要记好现金日记账以外,还要用笔亲自填写支票,十分辛苦,所以这里重点介绍出纳如何使用Excel和打印机轻松地填开支票的方法。   至于如何记好现金日记账,则不是本文的重点。因为只要在百度中搜索十个字:现金日记账怎么记指南,就可以找到相关的文章,里面介绍的已经十分详细了。    下图是Excel支票打印模板的界面。
工具/原料
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空白银行票据,包括现金支票、转账支票、进账单、业务委托书、电汇单、现金缴款单等。

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扫描仪

取得支票打印模板的步骤
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和Excel支票套打王官方网站的在线客服取得联系,和客服交流,要求他帮你制作支票打印模板。

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你只需将空白银行票据用扫描仪扫描成jpg格式的图片,发送到在线客服的邮箱就行了,接下来要做的事情只有一件,就是等待模板制作完成。

Excel支票打印模板有哪些功能?
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现在绝大部分支票打印软件都没有单字联想功能,而用Excel制作起来的模板则可以轻松做到这一点。     什么叫单字联想功能。举个例子,比如说你预先在模板的数据库中填入两个收款人户名,一个是“钱塘江一号”,另外一个“黄河三号”。在实际开支票时,你只需在填写区中,输入一个“钱”字或一个“塘”字,和这两个字有关的户名“钱塘江一号”就显示出来了,移动方向键选择一下就可以了。这个功能对记忆力不好的人,在预存的收款人信息多达上百个的时候,十分有帮助。

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好的支票打印软件除了要有单字联想功能之外,还必须要有输入单位简称的功能。举个例子,还是以上面为例,如果把钱塘江一号设置简称设置为1,黄河三号设置为2,在实际填写支票时,填1则把钱塘江一号相关的信息复制上去,填2则把黄河三号相关的信息复制上去。省事省力,用Excel可以轻松做到。

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自动跟随功能,这个功能和上面第1步或第2步是紧密相连的。举个例子,也就是说,当你把“钱塘江一号”作为收款人户名选上去之后,相关联的账号、开户银行、省、市也会跟着复制上去,做到只输入户名即可,不用输入账号等信息,这个大部分支票打印软件没有,Excel有的。

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方便编辑。一般来说用其他的程序做出来的模板是死的,不能随意编辑。但用excel做出来的模板就不同了,可以随意编辑。比如说字体、字号、修改公式,决定哪些要打印,哪些不打印等。

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自动保存打印记录的功能

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批量打印的功能。

需要再买支票打印软件吗?

总结一下,所有支票打印软件能够完成的功能,用Excel都能完成。很多专业支票打印软件不能够完成的功能,Excel也能完成。专业支票打印软件要数百元钱购买,所以完全没有必要花巨额的资金来购买专业的支票打印软件了,只需要用Excel来制作支票打印模板即可。

模板的使用简单吗?
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很简单,该网站有在线教程,图文并茂,写得十分详细,任何没有excel基础的人,只要不到十分钟的时间都可以学会。

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如果实在不懂,可以问在线客服的。

注意事项

在模板选择方面要注意一下,如果你的打印机不能打印比a4大的纸张,属于窄行打印机,那只有选择支票的竖打了,因为a4纸宽度21厘米,支票的宽度为22.5厘米,已经超过a4纸的宽度了,用支票竖打就解决了。

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