策划一场活动首先要了解活动的目的和意义，例如：十一佳节到来之际，市政府要策划一场以“爱国歌曲大家唱”为主题的群众性歌咏活动，目的是为了活跃市民的生活，彰显城市活力，促进精神文明生活的发展。
确立了活动的目的和意义，接下来就要划分好这场活动的组织机构，例如：领导小组：XXX 顾问：XXX 组长：XXX 执行组：XXX 等等。将活动的组织机构划分好，每一机构各执其行，才能保证活动的顺利进行。
资金的预算：歌咏活动所需的资金，在活动之前要有清晰的预算，例如：100人的歌咏活动的服装费用约3000元，道具费用约2000元，场地费约500元，成员补助费用5000元等等，合理的估算活动应需的费用，使每一份钱都能很好的得到运用，尽量做到不铺张浪费。
参加歌咏活动的人员选择：因活动的目的是为了活跃市民文化生活，培养人们的爱国情感，在人员的选择上范围较广一些，但因是演出活动，所以我们首先选择日常生活中有音乐歌唱能力和良好音乐素质的人，其次，可以让市民推选有责任心表现力强的人，最后，在形象气质上也可以进行筛选。
排练计划：这一部分和整场歌咏活动的核心部分，主要包括曲目的选择、排练声部划分以及排练的时间确立。曲目的选择要紧紧围绕活动的主题，例如：以“爱国歌曲大家唱”为主题，可选择《在灿烂的阳光下》《我的祖国》《迎风飘扬的旗》等爱国歌曲。声部的划分要在充分的了解合唱队员的基础上在进行划分，大致划分为四个声部：男高音声部，男低音声部，女高音声部，女中音声部。如作品需要还可进行更加细致的声部划分。排练的时间：首先要统计好成员的共同空闲时间，确定一周排练的次数及准确的排练时间，确保队员能够正常的参加，保证歌曲的质量。
最后一步就是要开一个动员大会了，虽然大家都很爱国，也非常乐意参加一些活动来丰富生活，但毕竟坚持下来是一件不容易的事情，让我们活动的主要领导和负责人给队员们开一场激情的动员大会，我相信能够充分调动人们的积极性，从而保证了活动各个环节的正常运行，也许还会或得意想不到的收获。
在排练的步骤中需要很细致的对作品进行分析
队员声部的划分可以根据年龄的大小，音乐素质的高低和能否正常参加排练来担任不同的声部。年龄较大的可唱低声部，音乐素质好的可以唱较难的声部，能够正常参加排练的可以担任重要的旋律声部等等。