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企业在办理离职员工交接时需要注意哪些事项

铁打的营盘,流水的兵。对于企业而言,员工离职是属于再正常不过的现象了。员工要离职,企业没有干涉的权利,但是企业应当注意员工在离职过程中应当办理应有的交接,一方面有利于继续承担该项工作的人员能够顺利展开工作,另一方面也有利于保护企业本身的合法权益。因此,注重员工离职交接工作就显得十分重要了。
工具/原料
1

员工离职

2

企业

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工作交接

4

涉密信息保护

5

竞业限制协议

方法/步骤
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其次,员工离职要注意给其配备的设备的交接问题。设备包括配备的电脑但也不限于电脑,依据企业的性质不同以及该离职员工的职位的不同,会包括不同的设备,对于这些设备都是企业的固定财产,如果交接不当,会造成企业的损失。

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再次,企业针对离职员工要特别注意涉密信息的交接。根据企业所从事的行业不同,会对涉密信息采取的保护措施不同,知晓该涉密信息的人员也会不同,如果该离职的员工属于涉密信息的知悉者就应当该涉密信息予以交接。

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同时,企业应当按照内部对涉密信息的定级不同,应当依照相关的标准和制度与该离职员工签订离职后一定年限内的保密协议,约定该离职员工不能泄露该涉密信息以获得其他利益,如有违反应当承担一定的法律责任,以此来尽最大的努力保护企业的涉密信息,维护企业的合法权益。

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另外,就是离职员工工作的交接的问题。工作的顺利交接就是为了继续承担该项工作的员工能够顺利开展工作,避免因工作交接不及时及不完成,给后来承担该项工作的员工造成不必要的麻烦以及给企业造成一定的损失,因此离职员工工作的交接要及时和完成。

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另另外,需要注意询问离职员工的新工作单位是否与本企业存在竞争关系,这项事情的了解一般存在一定的困难,而解决这个困难的根本在于该离职员工入职本企业时就应当根据其岗位性质签订相应的竞业限制协议,只有这样才会在离职的时候选择竞业限制协议生效,并给该离职员工一定的竞业限制补偿,否则很难做到约束该离职员工的竞业情况。

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最后,就是除了上述情况之外的其他的方面的交接,这些其他方面的交接会因为本企业的性质与行业的不同而不同,也会因为该离职员工的工作岗位性质的不同而不同,因此需要企业中具体负责办理离职手续的人员根据具体情况具体处理,切不可马虎应付了之。

注意事项

图片来源于网络,只为了说明问题和美观。

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