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组织团体活动流程

这次比较幸运,同事去吃海底捞,收获颇多,特别是关于怎样组织一次团体活动,感觉很有意思,在此和大家分享一下组织活动的大概流程和注意事项。
方法/步骤
1

写策划写策划是第一步,也是最重要的一步,不要小看额,从策划就可以知道这次活动的所有元素,包括时间、地点、任务等,特别要注意的是一些细节问题。而策划也一定要考虑全面,自己写好后需要给其他人看一下,看看还有哪些地方需要完善,策划写好了,后面的工作也会比较轻松。

2

人事安排策划写好后,只是书面上的东西弄好了,接下来就该活动的准备了,活动的准备也是根据策划来的,这些策划上面要写清楚和具体,才能很好的进行这一步。比谁负责道具准备,谁负责采购,谁负责联系车辆等等。人事安排一定要落实到具体人头上,而且要时刻了解准备的进展。

3

人员通知和确认除人以外的东西准备好后,就该通知人员了,看哪些要参加,有多少人等。这个步骤也可以和上面那个同时进行,并不冲突。但是要特别注意的是一定要向人员进行多次确认,因为计划总赶不上变化,即使马上就要出发也有可能会变化。所以务必进行再三确认,确定好人数,因为还涉及到乘车等问题。

4

活动ing活动的时候就尽情的玩耍吧,但是要注意安全。还有就是要留心现场的异常情况以及事先没有考虑到的情况,也要注意活动中人们的参与度,以及其他细节问题。

5

总结与分享作为策划人,你需要做的就是总结,很多时候事情进展的和自己所想的会有差别,或是还有一些因素没有考虑到,所以需要进行总结。如果条件允许,可以让参加活动的人进行分享,这个其实很有意义,毕竟一千个人看哈姆雷特就会有一千个哈姆雷特嘛。

注意事项
1

人员是否到齐,或者没有跟上队

2

意外情况的考虑

3

备选方案的准备

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