组织活动的流程是什么？要准备什么材料和文件？

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组织活动之前，先确定活动的主题、开展活动的时间和地点、参加活动的人员以及人数、活动现场需要准备的物资等等，然后根据这些内容撰写一份《活动计划书》

开展活动前一天，准备好活动的《签到表》和物资，提前到活动场地布场；同时可提醒一下参加活动的人员活动的时间和地点，请他们准时参加。

开展活动当天，组织人员签到，维持秩序、拍摄现场图片。

活动结束后，根据活动当天的具体情况，撰写《活动总结报告》进行反馈，总结活动的经验以及不足；同时可以写一份通讯稿，交给单位宣传部门。

组织活动要先确定活动的人数，再根据人数以及活动主题申请相应的场地。

活动需要使用的物资以及资金，要提前申请。

活动结束后，要总结经验。