word2010
例如，在下图所示的文档中插入水印。点击【页面布局】/【水印】，可以看到软件自带的水印（【机密1】【机密2】【严禁复制1】【严禁复制2】）分别为以灰色斜排文字显示的“”机密“”水印、以灰色横排文字显示的“”机密“”水印、以灰色斜排文字显示的“”严禁复制“”水印、以灰色横排文字显示的“”严禁复制“”水印。点击选中任何一种水印方式，例如我们选择【严禁复制2】（以灰色横排文字显示的“”严禁复制“”水印），就可以看到“”严禁复制“”这四个大字以灰色横排半透明方式显示在我们的文档之中。
我们大都对软件自带的水印不满意，excel早就替我们准备了自定义水印的方式。点击【页面布局】/【水印】/【自定义水印】，就打开了水印的选择框，这里有“”图片水印“”和“”文字水印“”两种插入水印的方式。我们首先点击【图片水印】，点击【选择图片】选择一张自己满意的图片，点击【缩放】有些的下拉框，选择自己插入图片的比例，为了更能显示效果，我们将【冲蚀】前勾勾去掉，点击【应用】，可以看到，图片已经作为水印显示在我们的文档之中。如果选择勾选【冲蚀】前面的勾勾，可以看到，水印的透明度更高一些。颜色更浅一些。下图所示。
点击【页面布局】/【水印】/【自定义水印】/【文字水印】，就打开了文字水印的界面，下面有【语言】【文字】【字体】【字号】【颜色】【版式】几种样式可以选择，我们选择【中文】、【宋体字】【1201号字】，颜色为【绿色】，版式为【斜排】，文字为【保密】字样的内容作为我们的水印，点击【确定】。可以看到，我们预设样式的水印已经出现在文档中。
更多的时候，我名称出现在水印之中，也是可以的，点击【页面布局】/【水印】/【自定义水印】/【文字水印】，打开了文字水印的界面，在【文字】名称【常州市**公司】，字号、字体选择适合自己要求的，为了突出效果，颜色我们选择【红色】，版式选择【斜排】，点击【应用】，可以看到我们预设的效果显示。
如果我们想要图片和文字一起显示，首先要将文字编辑到图片之中，点击【页面布局】/【水印】/【自定义水印】/【图片水印】，打开了图片水印的界面，选择我们编辑好的带有文字的图片，设置比例，点击【应用】即可。
设置过的水印的文档，如果要修改或者去掉水印，恢复文档，方法很简单，只需要点击页面布局】/【水印】/【删除水印】，水印就被删除了。需要注意的是，我们插入水印的文档，在进行打印时，水印是会被打印出来的。以下图三是我们进行打印预览的效果。