购买招标文件。包括电子版和纸质版。认真阅读招标文件，重点需要注意的地方要用笔划下来。开标的日期、投标保证金金额、招标单位、投标单位、标书格式。
收集商务标需要的各种证件复印件，将其扫描到电脑中，备用。的：营业执照、资质、安全生产许可证、组织机构代码、信用手册、开户行证明、相关工程合同等。
安装招标文件里的格式把各种表格排列成序。一般的招标文件都规定了详细的目录，按照规定的文件目录排列顺序。排好页码就制作目录。
做好技术标的施工方案和施工进度计划表。施工方案要符合工程本身的特点，包括：施工工艺、施工平面布置、工程质量保证措施、安全生产机文明施工措施、工期保证措施、进度计划、主要施工机具、劳动力使用计划、施工节能降耗主要措施、成品及半成品保护措施、项目管理机构、相关人员证件复印件、项目经理简历表、其他说明资料。
投标报价报价这一块是中标的关键。有些标是低价中标，有些是接近甲方的价钱中标。所以涉及到价钱的地方一定要严谨细致的核对。一旦出现纰漏就直接废标。有的标要求在投标函里体现总报价，后附总价表和预算书。
封装标书标书一般要求是一正两副，也有一正三副。正本一定要用打印的，字迹清晰。副本可以是复印的。
签字和盖章装订成册的标书要在需要签字的地方签字，盖章的地方盖章。的章才有效。册子的侧面要盖骑缝章。签字签法人或者法人代表的名。预算书一定要盖造价员的章并签字。最后装在档案袋里，外面贴上封皮将系好的绳子压在下面用双面胶粘住。的章和法人的章。袋子底下也盖个章。盖章就是多多益善。
开标的时候去开标的时候，投标代理人手里要拿上法人的授权委托书一份。当然是盖好章的，签好字的。所以授权委托书要多打印一份。还要拿上身份证。
招标书上有要求的一定按要求来，没有要求的参照其他工程的要求来。
细心、严谨、多检查，最少两个人以上来做。