怎样写概括句

概括句就是撮要句,同样内容的文章,有的人写得水平很高,有的人写得则相反。写作高手写出的文章总是条分缕析、重点突出、主旨鲜明,写作水平低者文章总是缺少这样的优点。究其原因,往往与作者是否运用了简练的撮要句有关。没有使用撮要句的文章,所写的内容是上下一大片,读者不能迅速把握要领。我们要写作文章,特别是应用文,应该做到,当读者一拿到你的文章,就可以在最短的时间内通过标题、撮要句来明确文章的要点,而不是让读者通过反复阅读去自己归纳要点,如果是让读者通过反复阅读自己去提炼要点,提炼主旨的话,这样的文章无疑就成了一篇失败的文章。应用文中的很多文种都可使用撮要句,如报告、简报、计划、调查报告、总结、经济活动分析报告、市场调查与预测、审计报告、学术论文等。撮要句,顾名思义,就是提炼一部分内容的要点,使其成为一精简的句子,在写作中人们将其放于句首,所以也常常被叫做段首撮要句。文论家陆机是最早谈到撮要句的,他在其《文赋》中说:“立片言以居要,乃一篇之警策,虽众辞之有条,必待兹而效绩。”可见这种“片言居要”的形式,对主旨鲜明表达的重要性。应用文是实用的,写出来是为了办事,这就要求文章写出来后,读者稍一浏览,就能知其要点、重点。这就要求写作者在语言上,或进一步说,在撮要句上下一番功夫。但我们需要注意的是,并不是只要使用了撮要句就是好文章,有时即使是使用了简练的撮要句也未必就万无一失了。有这样一篇调查报告,是关于某向建设单位勒索住宅问题的,写作者通过调查用撮要句总结出存在的如下三个问题:一、给了房子的,工程上的就快。二、甲方惹不起,最后还是得给房子。三、建设单位不答应给房子就“停工”。这三个撮要句都是针对各自所述的那部分内容,比较准确地概括了存在的主要问题,可以说句子还是简练的,意思也很确切,但就是太口语化,不典雅,失却了应用文庄重的色彩,所以这几个撮要句还不够标准。还有的撮要句太抽象,不具体,欠确切,如一个总结施工提前竣工的报告,在指出提前竣工的几个原因时,其中有一点是“同心协力,向‘七·一’献礼”,这个撮要句就属于那种典型的没有针对性的撮要句。撮要句好比人的眼睛,看了一个人的眼睛,人们就知道他的欢喜悲伤。那么这个如眼睛一样的撮要句,就该作到,人们一读它,就该知道这一段的具体内容。虽然它很简短,但它有这种蕴涵,有这种能量。可类似“同心协力,向‘七·一’献礼”这样的撮要句,显然缺少这种内涵。所以,好的撮要句应该作到既要简练、概括,又要有针对性,不能因为概括而失去了针对性,顾此失彼,仍不会是好的撮要句。