PPT是工作中最常用到的工具之一，那么要怎样才能做出美观大方的PPT呢，PPT制作总体要专业、简洁、清晰，制作过程要结构化思考、图表化表达。下面详细其中需要注意的事项：
方法/步骤
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首先，要在笔记本上做一个大概提纲，罗列出要展示的内容、目的，数据分析、得出的结论，行动方案或建议等，按照内容总量确认要用几页表达，每页的内容大概是什么，确定每个部分的标题。
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平时积累好的素材与模板，特别是微的模板，当拿到一个任务确认好内容时，根据展示的结构选择最合适的模板，如公司有固定模板，则直接可以选择一些积累模板中好的图标配色，好的图片装饰，好的排版来直接用。
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减少文字密度，把概念或数据翻译成图，要点重点标注，页数不要过多，最好第一页有个简单的大纲，便于让别人有初步认识。总之，PPT最主要的是理清思路，其次可以设计好排版与颜色配置等，增强观赏性。PPT只是起一个引导概览的作用，私下要准备好每页所对应要呈现的内容，基础数据要准备全，以免别人提问的情况。
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