Word和Excel是我们常用的办公软件,你知道怎样把Word文件转换成Excel格式吗?接下来用一份通讯录给大家演示一下,如何把一份Word版通讯录转换成Excel版通讯录,Word文件转换成Excel文件的方法。
工具/原料
电脑
方法/步骤
1
打开我们电脑中的Word文件,把文件中想要转换的内容全选中,单击鼠标右键,点击“复制”。
2
复制好Word文件后,打开一个空白的Excel表格,单击鼠标右键,点击“粘贴”,把Word文件粘贴到Excel表格中。
3
这时我们可以看到通讯录的名称和号码都在Excel表格的一列中,想要把名称和号码分开,点击页面上方的“数据”。
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在数据下属的菜单栏中点击“分列”,页面弹出“文本分列向导”对话框。第一步,勾选下图红色框内的选项,点击下一步。
5
进入第二步后,根据我们想要分列的内容名称和号码之间的符号为冒号,这里勾选“其他”一栏,后方输入冒号,点击下一步。
6
第三步中,勾选“常规”,然后点击“完成”,我们可以看到这时的通讯录名称一列号码一列。
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我们可以通过给表格加边框、调整行高、列宽使表格达到我们想要的格式。
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