陆陆续续来了一批实习生,在工作中,发现很多同事的excel用的不是很熟练,因为会造成很多小问题出现,现在我会每天分享一些excel 小知识给大家,其实我也是个小白,但我知道的肯定会告诉大家,有不懂的也可以留言告诉我
工具/原料
excel2016
全部清除的操作
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有一个未加任何样式的单元格,里面有数字123456,我们选中这个单元格,按 delete 就可以删除,如下图所示
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但是,如果给这个单元格加上了背景色呢,你再按 delete 的话,就只能删除里面的内容,背景色还在,这个时候,可以切换到开始选项卡的,清除菜单,全部清除,如下图所示
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相反的,如果你想清除单元格的格式,而不想清除内容的话,可以选择清除菜单中的清除格式选项
把清除功能加到快速访问工具栏
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对于一些高频操作,为了提高我们的工作效率,可以把这个功能加到我们的快速访问工具栏,图中红圈的地方就是快速访问工具栏
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先点到文件选项,进入快速访问工具栏设置菜单
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从下拉菜单命令中找到开始选项卡,选择清除功能并添加,添加完后,在快速访问工具栏中就可以看到清除功能已经成功添加完成,可以通过按快捷键的方式操作,可以说效率大大提高了
注意事项
我用的是excel2016,如果你用的是其它版本,我建议你更新到2016,功能多,操作也方便
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