数据透视表使用技巧

首先是创建基本的数据透视表格，如下图所示：可以看出，图片左边是我们的基础数据，右边是我们做出的没有经过加工的透视表，由于日期的不同，透视表显得有些杂乱；

想要将不同月份的数据统计出来就需要稍作加工，点击所属期间的任意单元格，单击右键—创建组—选择年月，最后单击确定，就可以看到我们调整之后的表格是按照年月进行统计的，如下图所示；

如果统计出来求和数据不能满足我们的需要，可以根据自己的需要利用数据透视表的功能快速计算出结果，以下表为例，我想算出各个费用占总费用的百分比，选择透视表需要调整列的任意单元格，单击右键—值显示方式—总计的百分比，然后就能得出我们想要的百分比结果，如下图所示；

有时候我们想要同时对多个项目进行筛选，传统的筛选很难看到当前的筛选状态，我们可以根据数据透视表的切片器功能进行筛选。单击—插入切片器—选择需要筛选的项目，单击确定，出现切片器就可以根据需要进行筛选，如下图所示；

如果修改了基础数据，需要进行调整，需要重新修改数据源，选择分析—更改数据源，选择更改哈的区域，确定即可，如下图所示；

我们创建透视表更多时候需要进行调整加工才能得出需要的数据，如下表，如果想要计算出当期数据占当年数据的比例，可以通过数据透视表快速得出，而不需要再另外增加新的公式列。点击分析—字段、项目和集—计算字段，填写字段名称和公式，点击确定，就会在数据透视表显示需要的内容，如下图所示。