很多单位经常会有一些重要的文件不希望被人复制，尤其是很多单位在服务器上共享一些文件供局域网用户访问，这些共享文件常常是企事业单位的无形资产和商业机密。但出于工作需要，又不可能不让员工查看。因此，如何在让局域网用户访问共享文件、读取共享文件时又不能复制共享文件的内容、禁止拷贝共享文件以及禁止将共享文件另存为本地磁盘呢？本文以PDF文档为例说明如何防止复制PDF文件、怎样禁止拷贝PDF文档，以保护PDF文件的安全。方法一、通过对PDF文档进行加密的方法来禁止复制PDF文档、禁止拷贝PDF文档。具体加密方法如下:1、打开一个任意的PDF文档;2、选择菜单栏的“文档”;3、选择“文档”里的“安全性”一栏;4、再选择“安全性”里的“显示本文档的安全性设置”一栏5、这样进入了“文档属性”对话框，用鼠标点击一下“安全性方法”，就会出现一个下拉菜单，然后选择“口令安全性”;6、这样进入“口令安全性—设置”对话框，这样有二处可供选择：a:“要求打开文档口令”。如果用鼠标在小框内点击一下，这样就会把它勾上，然后你输入你的密码——确认，这样，当别人点击这个文件时，就会弹出“请输入口令”的对话框，如果不知道密码的人士，是完全看不见里面的内容的。b:“使用口令来限制文档的打印和编辑以及它的安全性设置”，如果用鼠标在小框内点击一下，这样就会把它勾上，然后你输入你的密码——确认。这样就给你的当前PDF文件加密了，当别人打开你的这个文件，可以看见其内容，但别人不能修改、打印等等设置 PDF 的口令(这是来自官方的说明，你可以尝试操作。)您可以通过设置口令和禁止某些功能(例如，打印和编辑)来限制对 PDF 的访问。PDF 包含两种口令：“文档打开口令”和“许可口令”。当您设置了“文档打开口令”(也称作“用户”口令)后，用户必须键入您指定的口令才能打开 PDF。 当您设置了“许可口令”(也称作“主”口令)后，收件人无需口令即可打开文档，但其必须键入“许可口令”才能设置或更改受限制的功能。 如果 PDF 同时被这两种口令保护，则使用其中任一口令即可将其打开，但必须使用“许可口令”才能更改受限制的功能。为了更高的安全性，同时设置两种口令较好。所有 Adobe 产品均强制执行由“许可口令”设置的限制。但是，由于第三方产品可能不支持或忽略这些设置，文档收件人可能会绕过您设置的某些或所有限制。重要说明： 如果您忘记了口令，将无法从文档恢复口令。 请考虑保留没有口令保护的 PDF 的备份。请执行以下任一操作：请单击“任务”工具栏上的“安全”按钮 ，然后选择“删除安全性设置”。 键入您的口令，然后在有关删除安全性的提示中单击“是”。请在“文档属性”对话框的“安全性”标签中，从“安全性方法”菜单选择“无安全性设置”。如果出现提示，请输入“许可口令”，然后单击“确定”。方法二、通过专门的共享文件访问控制软件、共享文件权限设置软件来禁止复制PDF文件、防止拷贝PDF文档。上述几种方法的操作，都需要对PDF软件有所了解才可以。如果你不想那么复杂，则可以通过第三方软件的方式来实现PDF文档防复制、禁止复制PDF文件。例如，有一款“大势至共享文件夹管理软件”（百度搜索自己下载吧），只需要在开启共享文件的电脑或服务器上安装之后，就可以设置共享文件只可以读取而禁止复制共享文件内容、只可以查看共享文件而禁止另存为本地磁盘、只可以修改共享文件但禁止删除共享文件，从而极大地保护了共享文件的安全。如下图所示：图：共享文件夹管理软件只赋予“读取”权限在这里勾选“读取”，则意味着不仅是PDF文档，而且还包括word、excel、ppt以及文本文件等所有主流的文件内容都会被阻止复制。这是由于这个软件是通过禁用电脑的剪切板和复制功能，使得用户根本无法复制打开的共享文件内容，从而实现了PDF文档防止复制的功能了。同时，还可以防止将共享文件拖拽到本地磁盘，从而极大地保护了共享文件的安全，防止通过U盘、网盘、QQ发文件以及FTP工具上传等将共享文件发送出去的行为了。总之，防止复制PDF文档、阻止拷贝PDF文档的方法很多，同时对本机PDF文档的防复制和对共享的PDF文档防复制功能有所不同，企事业单位可以根据自己的需要选择合适的PDF文档防止复制、PDF文件加密软件，从而更好地保护PDF文档的安全，保护单位无形资产和商业机密。
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