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举办展会的人员安排

举办一次展会需要很多人员的参加,如果分工不清楚的,会出现责任推诿、分工不清的情况,所以在举办活动的时候一定要提前做好人员安排,岗位工作一定要清楚,每个人的工作要落实到位。
工具/原料
1

总控 公关组 安保组

2

外场排队登记组 现场接待引导组

方法/步骤
1

总控:也就是总负责人,负责活动现场整体组织。这个职位一般是项目经理或者人力资源经理等高层领导担任,需要有一定的话语权和决策权。对整个行业有较深的了解,以及对相关行业也有一定的了解,对整个展会整体情况的运营有较高的控制能力

2

公关组:由于展会需要占用一定的公共设施场地,比如说公园或者广场举办展会,所以需要和政府部门做好对接。展会会吸引很大的人流,这又会引起交通堵塞,需要和交通部门做好对接,对车辆违停和人流拥挤做好应对措施。

3

安保组:安保的工作主要分两个,一是负责休息区秩序的维护与服务,其中就包括给客人提供咨询服务,二是负责展会的车辆停放情况,指挥停车,有序停车,把展会内的秩序维护好。

4

外场排队登记组:这个主要是针对展会外的客户,让客户做好个人信息登记,主要是姓名,性别,年龄,职业,联系方式;并且做好序号卡发放工作,让场外客户照序号进入会场并维持好会场内秩序。

5

现场接待引导组:这个工作组主要是针对进入会场场内客户的,负责客户的接待工作,产品的基本情况,回答客户的疑问,做好宣讲工作;在客户离场时,做好引导工作,防止与进场的客户出现拥堵清楚

注意事项
1

负责人要定好。

2

安保人员可以外聘。

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