1 .重复格式( F4) 在Word 中能节省大量时间的方法就使用'重复格式'命令，可以按F4 调用此命令。实际上， F4 能重复键入，也能重复许多其他的动作，但我发现它最有用的地方是重复格式。 例如，假设你正浏览一份新闻报道，寻找字体需要加粗的人名。其中有'约翰·史密斯”，所 以就选定他的姓名并按Ctrl+B 。然而，从这之后速度就可以加快了，因为可以一只手放在鼠标上， 另一只手放在F4 键上。单击'珍妮”按F4 。单击她的姓，按F40 或者单击选定'某珍妮'为一个短语，然后按F4 。使用F4 键就可以暂时不必去按Ctrl+B 、右键单击、或移动到Word 菜单的上方寻找格式工具了。 现在，让我们试试别的用法。单击一个单词并按Ctrl+B 加粗，再按Ctrl + I。现在文本是加粗和倾斜的。然后单击另一个单词并按F4。它只是变为倾斜的。这是因为F4 重复的只是最近的格式(或其他动作)。 注意F4 与Ctrl+Y 的功能相同，想用哪一种都可以。有人更喜欢F4，因为它只需用一只手指去按。也有人更喜欢Ctrl+Y ，因为它不像F4 那样需要把手伸很远。 提示:如果有多种复合的字符格式需要重复应用于一系列非样式格式的单词或所选内容，那么应该使用'字体'对话桓而不是单个的命令。使用'字体'对话框时，对F4 键来说，应用的所有改变都会在羊击'确定'时变成一个单独的格式事件，所以现在F4 就能够一次应用多种类型的字符格式了。
复制格式 有时，使用F4的时刻己经过去了，但仍有需要重复的复合格式，假定因为某种原因而没有使用字符样式。尽管如此，仍然有两种常用的方法可以复制格式:'格式刷'与'复制格式'键。 需要注意的是，这些技巧不限于字符格式，对于许多其他种类的格式，它们也起作用。 格式刷 要使用'格式刷'，请单击或选定要复制格式的项目。如果只想复制一次格式，则单击'开始'功能区'剪贴板'组中的'格式刷'，如图7.3 所示。如果要多次应用格式，则双击'格式刷'。 图7.3 使用'剪贴板'组中的'格式刷'以复制格式 注意此时鼠标指针变成了一把漆刷。的确!正像人们预想的那样! 之后，如果要将格式复制到整个单词，则单击想格式化的单词，它马上就变了!如果要将格式复制到任何其他的字符组，则用鼠标指针选定目标文本。如果刚才是双击'格式刷'，则继续这样做直到结束。按Esc 键或再次单击'格式刷'退出格式涂刷模式。 键盘方法 如果不想使用'格式刷'也完全可以，只需知道两个击键。 CtrJ+Shift+C：复制格式。 Ctrl+Shift+V: 粘贴格式。 在图7.3 中，您也许已经注意到'格式刷'工具提示中的Ctrl+Shift+C 。它与'格式刷'的 作用非常相似。单击或选定要复制格式的文本，然后按Ctrl+Shift+C 。观察鼠标指针，它是'格式刷'指针!现在，移动到或选定进行格式复制的文本，并按Ctrl+Shift+v 。注意对于多次复制法(双击'格式刷')来说，并没有等价的键，但是可以结合这两种方法，即先双击'格式刷'启动此过程，然后使用Ctrl+Shift+v 直到结束。
清除格式 清除格式有儿种程度。在此，我将谈论其中的两种: 清除宦接字符格式( ResetChar )； 清除全部格式( Clear AllF ormatting ) 。 第一种是古老的Ctrl+空格命令，在人们能记起的每个Word 版本中，这一命令都被他们熟知与喜爱。这也是一个被广泛误解的命令。此命令不会移除所有的字符格式，它只会移除所有的直接字符格式。所以，如果选定文本的格式完全来自应用于文本的样式，那么不管格式多么复杂与 奇异， Ctrl+空格都不会起作用。 例如，对一节文本应用'标题1 '时，它会变成粗体。此时Ctrl+空格并不能触动加粗格式，因为这是通过样式应用的而不是通过按C创+B 或单击加粗工具应用的。然而，如果使用直接格式使得非斜体标题中的一个单词斜体化，那么现在Ctrl+空格就能移除它。 新特性警告 第二种类型的格式移除方式对于Word 2007 来说是全新的。使用'开始'功能区上的'清除格式'工具就可以访问它，如图7 .4所示。此命令与Ctrl+空格截然不同。 图7.4 实际上，'消除格式'工具在功能区中放错位置了。它不仅能影响字符/字体格式，也能影响段落和样式格式 这个新的命令实质上等价于复制所选内容到'剪贴板'，然后使用'选择性粘贴'->'无格式文本'将它粘贴回文档中。这样就移除了所有的格式。