在我们的日常工作中,office办公软件扮演着很重要的角色,其中我们在使用Word的时候,经常涉及到需要修改字体的段落和格式,针对于相同的字体格式,我们可以通过设置字体模板,进行快速操作,这样能有效的提高工作效率。
工具/原料
1
电脑
2
Word文件
3
office办公软件
方法/步骤
1
首先打开需要处理的Word文件
2
在文件上方功能区“【样式】”栏会有“【正文】”这个选项,鼠标选中,右键,会出现菜单栏,鼠标点击“【修改】”这一个选项,进入模板设计界面
4
点击“【格式】”出现菜单选项,点击“【段落】”进入更详细的设置界面
5
在设置界面,“【大纲级别】”选项里的“1级、2级...”对应的是标题级别,正文选择“正文文本”选项;缩进是指每一段文字前会空出的大小,根据书写习惯,首行缩进2字符就是段前空两格;间距是指每一行之间所隔的距离,设置的时候视格式要求而定
6
设置完成后点“【确定】”,一个格式模板就设置好了,如果还有需要改成这种格式的文字,只需要选中,然后点击设置的模板就可以了
注意事项
1
设置的时候要看清要求,字体,字号,加粗、对齐方式,缩进,行距按顺序设置
2
细心