秘书写作技巧：[7]命令(令)的写作规范

1、命令的特点一是具有法定的强制力。在公文中命令强制程度最高,要求必须坚决执行,不得作任何变更或变通处理。二是限定发布权限。中华人民共和国人民代表大会委员长、中华人民共和国主席、国务院、国务院各部各委员会以及县级与县级以上地方各级人民代表大会、人民政府可按着法律规定的权限发布命令。二是限定内容。命令的内容限于对行政法规的发布以及对重大强制性的重要事项或重大问题的指挥与处理。2、命令的结构一是标题。一般由发布机关名称、内容、文种三部分构成。命令的名称可视内容称为“命令”、“令”、“嘉奖令”、“特赦令”等等。二是编号。要按着命令发布的顺序编制代码。三是正文。一般写明发布命令的依据、命令事项、执行要求,因命令的性质不同对依据、事项、要求表述的侧重也不同。四是发布机关名称与发布日期。五是印章或领导人署名(签名章)3、命令的写作要求一是撰写态度必须严肃谨慎。二是对事项要求必须阐明准确。三是不必阐述更多道理和事项意义。四是要用说明体裁,文字凝炼、阐述有力,恰当选用训诫性词语,增强文件的力度和权威性。各种命令的撰写要求简述如下: (1)发布令。用于发布行政法规与规章,一般具有立即生效施行的法定效力,要求写明标题、批准的法定机关(会议)、批准日期以及生效、施行日期。通常用“令”的名称发布。(2)行政令。用于宣布施行重大强制性行政措施,实施行政领导与指挥。标题应郑重写明发布机关名称、内容、文种。正文写明发布命令的根据、事项与执行要求。内容应明确、周密,不仅写明发布缘由还要具体写明需采取的行政措施、执行要求和执行的责任者。一般用分条列项的形式逐一说明,做到条理分明,用语准确,语气肯定。 (3)任免令。用于发布重要任免事项。正文写明任免的机关(会议)名称、任免人员的姓名和任免职务。通常用“令”的名称发布,要求分项说明,文字简洁。落款处一般由发布机关正职领导人签署。 (4)嘉奖令。用于嘉奖有关人员。要写明嘉奖对象的主要事迹、对事迹的分析评价以及予以嘉奖的具体决定。并有针对性地提出要求或发出号召。一般以“嘉奖令”的名称颁发。 (5)惩戒令。用于惩戒有关人员与撤消下级机关不适当的决定。标题中写明惩戒对象,正文中写明被惩戒的事实并对其产生的原因、事实性质与后果作出分析结论而后说明处理决定。