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食品 怎么用excel的公式做先进先出的库存出货表

当我们在做食品类的库存报表时,因为有生产日期和保质期的原因,通常都要先进先出,相信很多人都是手工计算然后手工录入的。这次就教导大家一个方式,用小编编写的公式只要将销量导入能工自动匹配哪些货是已经销售完,哪些是还有库存的
工具/原料

excel办公软件

方法/步骤
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假设,我们有一张今日库存表,一张今日销售表,如图其中,库存的表格填写要注意:一定要按生产日期从最旧的到最新日期进行排列!另外产品名称要跟销售表的名称要一致(正常来说用货号是最好的,每款产品的货号编码都是唯一的)不然就会出现错误。

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1、我们在今日库存表里,添加一列复制参数列,即将今日销售表的销量匹配到库存表的参数里,使用参数vlookup函数公式:=VLOOKUP(D:D,今日销售!D:E,2,0)

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2、之后,我们在今日库存表格里,添加2列,即今日库存(即今日结余库存)和今日销售其中今日销售的公式直接使用库存-今日库存这个公式即可(公式:=E8-I8),重点是今日库存的公式。

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3、今日库存的公式使用思路如下:1)先用sumif函数,统计符合遍历到当前行的当前产品的期初库存情况,公式:SUMIF(D$8:D8,D8,E$8:E8)这个就是我们在第8行时D8这个产品(即饼干A50)的期初库存小计,并用$锁定,以确保从第一行开始算,如果我们复制到第10行那么公式就是:SUMIF(D$8:D10,D10,E$8:E10)

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2)之后将这个sumif的小计跟今日销售做对比,如果比今日销售的数量少,代表当前行的库存已销售完,如果没有就将sumif的数-当前行的库存。公式为=IF(SUMIF(D$8:D8,D8,E$8:E8)

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3)当这个结果数比当前行的数还大时,可以在使用一次if函数,跟当前行库存做对比,如果大于0,表示还大,返回当前行库存(即表示没动过),否则为原值(表示当前行库存是有动过的),所以合并公式:=IF(IF(SUMIF(D$8:D8,D8,E$8:E8)E8,E8,IF(SUMIF(D$8:D8,D8,E$8:E8)

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我们可以通过筛选一款产品来验证一下:例如,我们筛选饼干B50,可以发票总库存80件,销售了78件,那肯定剩余2件,也就是剩余最后一批次2件,通过筛选(如图),可以发现公式是正确的

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不晓得以上思路您明白了没,大家可以自己复制公式,自己操作下,应该会更好理解,希望以上对各位有所帮助。

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