计算员工的考勤,不仅是发工资的依据,更是年底分红及奖金的基础,今天我跟大家分享下用excel制作的考勤表。excel制作的考勤表即可一目了然,又使得统计更具说服力。
工具/原料
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电脑
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word
方法/步骤
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首先新建一个excel表格,在空白处点击右键,在弹出的快捷菜单中点击【新建】下【microsoft excel 工作表】;
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将其改名为员工考勤,方便存放和查找;
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打开工作表,将工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分别改为员工姓名,如果默认的工作表不够的话,可以点击右下角“+”号,添加工作表;
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切换到“杀姐姐”,在A1中输入“日期”,在B1中输入“上班签到”,C1中输入“下班签到”,D1中输入“迟到”,在E1中输入“早退”,根据自己的需要,还可输入别的考勤参数;
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在A2中输入需要考勤的日期:“2015-8-1”;
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选中这个单元格,将鼠标移动到A2的右下角,鼠标变成“+”时点击鼠标左键不放,向下拖动鼠标到A32,松开左键,系统会自动显示出8月份的所有日期;
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选中A1到E32,按下【ctrl】+【c】组合键,单击“骨头”工作表,在“骨头”工作表中,选中A1到E32,按下【ctrl】+【v】组合键,相同的方式复制到其他员工的工作表;
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接下来,导入员工的上班和下班时间;
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接下来设置员工上下班时间作息表,本例中上班时间为早上9点,下班时间为下午6点半,对于迟到和早退的员工使用符号标出
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点击第一个工作表“杀姐姐”,按住【shift】键选中最后一个工作表“东方”,同时对这三个工作表进行编辑:在单元格D2中输入公式(见下图);
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按下回车键确认,然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;
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相同的,在E3单元格输入公式(见下图);
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相同的按下回车键确认,然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;
注意事项
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