经常打印获奖证书,模样都差不多,就是换个名字,一张一张打的让人心烦,其实word有一项功能很实用,能批量打印获奖证书,只要设置好邮件合并,就可以让打印机自己去打了。我自己做了两个获证书打印模版,页面分别是A4和B5的,可以参考修改,证书打印模版下载 http://pan.baidu.com/s/1tLeT3我用的版本很旧,用新版本也可以打开,只是界面不一样。
工具/原料
Office 2003 Word和Excel
方法/步骤1
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用Excel电子表格的Sheet1工作表中建立这样一张表,表中包含获奖项目、班级、姓名、获奖等级,另存到盘上,命名为学生名单。
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用Word新建一个模版,调整好页面。
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点击 视图菜单——工具栏——邮件合并,把这个邮件合并工具栏显示出来。
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在邮件合并工具栏上点“打开数据源”。
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去找一下刚才建立的电子表格文件“学生名单.xls”
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找到选中并打开。
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这里选Sheet1表。
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把光标定位到同学前面。
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选择“插入域”-“姓名”—“插入”
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姓名插入完成点关闭。
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不喜欢这样可以点“查看合并数据”。
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《姓名》 就换成了表中第一个学生的姓名了。
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同样把获奖项目、班级、获奖等级也弄进来吧。
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完成后在调整一下页面,就可以了。最后打印,一个是合并到新文档,然后打印,另一个是只接合并到打印机打印。最好选第一种,合并到新文档,然后看一下效果再打印。
注意事项
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证书打印模版下载 http://pan.baidu.com/s/1tLeT3
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