首先，按ABCD原则安排。就是按照事情的轻重缓急，紧急且重要的排第一位，紧急但不重要的排第二位，重要但不紧急的排第三位，极不重要又不紧急的排第四位。 第二，日程之间要留足缓冲时间，不能一件接着一件，要留有余地，以备事情被拖延或者老板要休息。 第三，日程的安排除了要遵循ABCD原则意外，还要遵循老板本身的工作习惯，这一原则要靠自己的观察和与老板的沟通，同时也要注意老板的休息。 第四，日程安排好后要和老板进行确认并对他进行提醒。 最后，日程不是一成不变的，要根据实际情况做出适当的调整，调整完后不忘确认和提醒
工具/原料
1
日程表
2
手机
方法/步骤
1
以去德国为例子，汉莎和国航都有航班飞，那就要把相关的信息整理好后给她。如果她出差的地方没有飞机直达，那派车接，或者搭火车机场至目的地，而火车的出发时间就尽量安排在出关时间2小时后，最后有多个时间段给她选择
2
预定客房，这帮忙，但也要继续关注，因为老板的行程如果有变化就要立刻通知对方；
3
快要出发时，注意对方国家的特殊国情、节假日，气候、小费行情，把未来一周的天气趋势交给老总，名片，未来一周的天气预报资料这些都不能缺少，最好也主要负责人的名片给老板，同时自己也要copy下，有急事也可以直接联系。提前准备好出差必带的东西：名片、礼节性拜访赠品等等。
4
如果老板去国外,也勿忘提供一份国外的邀请函，以备出关时检查
5
需要准备客户的姓名、地址、电话、传真、手机、以前出差与他们的谈话纪录、客户的业绩比较、客户领导层的升迁变化、特征爱好；当地的经济状况，自然状况，人文状况，景点介绍；客户所属行业的行业背景，行业top50；会议的开始时间，结束时间，会议与会议的间隔时间，行车路线
6
老板个人部分，他的护照，通行证，身份证，名片，公司卡，手提电脑及相关设施，pda及相关设施，现金，当地货币的兑换，签证，都要准备好。这部分内容，我做了一个表，让老板自己打勾。