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PPT技巧遵循8个原则,让PPT更显专业

如何做一个美观专业的PPT?面对这样一个问题,我也想过很多,其实我跟大家一样没学过设计,但是在PPT这样一个设计师的大家庭中,我也耳濡目染,但对于PPT这样一个演示产品,我更想以下面一个式子来说明我对这个问题的看法:
工具/原料
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ppt

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word

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excel

方法/步骤
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这样关系就比较明了了。从PPT角度来说:好的设计不见得有多美观,美观的PPT不一定是专业的PPT。

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所以没学过设计的同学一样可以做出较为专业的PPT,我为此总结了8个原则:原则1:文本对齐注重细节有时领导会说我们做的页面比较杂乱,归根结底就是没有做好对齐的工作,比如下面的图:页面中的几个元素看不出关联,元素3的存在意义也不大,姑且认为元素3是为了平衡页面,然后我们根据对齐原则调整三个元素的位置:

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原则2:字体选择更需谨慎说到字体,种类繁多,选择字体时要考虑使用场合,受众以及PPT用途等各种因素,有的字体适用于正文,有的字体适用于标题。选择字体,易读性应该放在首位,而下面的例子,很明显是在考验读者的视力~

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原则3:焦点突出才是关键所谓焦点,就是眼睛在看到这也幻灯片第一时间盯住的部分,这个部分要跟其他部分有所区分才能做到突出。即使是上面调整了字体,但一眼望去,我们好像还是看不出哪里是重点,这里我们把焦点突出,把中文数字改为阿拉伯数字,我们往往会把英文字符和阿拉伯数字作为图形去理解,调整后的样子如下

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原则4:文字字数尽量精简都说文字是幻灯片的大敌,特别在演示场合,文字过多无疑让观众感到厌烦,我们要精简精简再精简,最后留下名词和数字就足够了~

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原则5:图文转换灵活把控即使我们容易把数字当作图形去理解,但可视化程度还是远远不够,在一页幻灯片中我们尽可能做到别人瞟一眼就记住一些信息,而上面的例子里,我们可以做到观众轻松阅读这些信息,但不能够轻松记住这些信息,幻灯片内的名词如何形象化的表现,名词间又存在某些关联,是并列,是对比,还是递进等,这些问题就是图文转换原则需要考虑额问题。我们通过分析,上面五个点是并列关系,我们又为每个名词加上一个形象化的图标,如下图:

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原则6:注重“隐形”不是“可见”

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原则8:单页信息不宜过多

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原则1:文本对齐注重细节原则2:字体选择更需谨慎原则3:焦点突出才是关键原则4:文字字数尽量精简原则5:图文转换灵活把控原则6:注重“隐形”不是“可见”原则7:边角修饰彰显风格原则8:单页信息不宜过多

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