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一篇合格的文档是如何设置的?

如何熟练的制作一篇合格的文档呢?大家来看。当然不同用途的文档有不同的格式要求。比如论文的格式,公文的格式,解说性说明文的格式等等。不过大都大同小异,很多东西是共通的。
方法/步骤
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1、设置正确的标题。通常来说,标题宜用二号或者小二号字号,用宋体、黑体、方正小标宋等比较正式庄重的字体。居中,根据需要确定是否加粗,下划线等。如图,上面的标题是黑体,下面的标题是小标宋,都是二号没加粗。副标题一般采用楷体,视字数多少设置字号,一般在3号到5号之间,最常用3号,小3号,4号。

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标题设置好后,空一行,开始正文部分。正文通常用仿宋3号字,有的会用小3号字体和宋体。

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接着是设置一级大标题。在正是公文格式和常用的文档中,一级大标题要用三号字黑体,通常不加粗。

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其次是二号标题,二号标题通常用三号字楷体,可视情加粗。一般二级标题可能是“(二)”,也可能是“二是”,以及其他形式。主要看正文的结构。

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再次是三级标题,在正文三号仿宋的基础上加粗,也可以用于强调正文中比较重要的地方。这里要注意,如果三级标题用阿拉伯数字标记的,数字后的标点不要用顿号“、”,而用用圆点“.”。

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最后是对整个文档的检查调整。首行缩进2字符,全文每页每行字数设置,通篇的美观等等。

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