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中介费等相关费用无发票怎么报销

企业在经营过程中,如果发生支出的费用无法取得发票的情况,要怎么进行处理呢?
工具/原料
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电脑

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财务软件

方法/步骤
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正规的企业,在收取费用的时候,都会向对方开具规范的费用发票。如果无法开具发票,费用的支付方就没有合法的报销依据,费用的支付方一般有以下两种处理方法。

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第一种方法,也是很多企业都会采用的方法,就是使用替代发票进行处理。这种方法虽然在形式上是合理的,但是在实质上是不合法的。并且,这种方法也会面临较高的稽查风险。同时,如果需替代的费用金额较高,在操作上也是耗时耗力。企业要尽量规避这种操作。

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第二种方法,企业在没有发票的情况下,可以根据收据等相关依据进行账务核算,正确记录交易。财务人员需要注意的是,由于没有发票,因此相关费用不能用于税前扣除,因此,在汇算清缴时,需要将无票费用做应纳税调整项目,从税前扣除中剔除出来,也就是说,企业用于税前扣除的费用少了,需要缴纳的企业所得税增加了。

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可见,不管是使用哪种方法,企业都会面临一定的风险或损失。由此可见,当对方为了自身利益,不愿提供发票时,相应的损失或风险就需要由企业来承担。

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因此,企业必须严格限制无票报销的行为。在交易发生之前,就要与合作方确定好开票事宜,对于不正规的企业,不与其合作。财务人员要加大宣传与审核力度,对于无票报销不予通过。

注意事项

无票报销会给企业带来风险或损失。

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