Excel是常用的数据处理软件,利用Excel制作员工信息表,一方面可以简化录入过程,另一方面可以减少犯错起到防呆的效果。那具体要怎么做呢?今天小编就带大家一起学习一下。
工具/原料
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Microsoft Excel2016
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Windows 7
方法/步骤
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首先,我们要打开或者新建一个Excel表格,如下图所示。
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接着,在第一行输入所有需要录入的员工信息项目作为表头,如下图所示。
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然后可以利用“数据验证”对某些有规律的输入数据进行限定,例如工号限定输入7位文本,则数据验证中设置如下图所示。
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而对于年龄这种有上下限的数字来说,也可以用“数据验证“限定最大值和最小值,如下图所示。
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所有被”数据验证“限定的数据,一旦不符合要求,就会出现下图所示警告,从而无法输入。
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如果员工数量比较多,我们还可以使用”视图“中的”冻结窗格“、”冻结首行“来固定第一行表头,方便查看信息,如下图所示。
总结:
1.打开或者新建Excel表格;2.第一行输入员工信息类型作为表头;3.对于“工号”有位数限制的文本,可以用“数据验证”来限定;4.对于“性别”只有有限类型的,可以用“数据验证”提供下拉菜单;5.对于“年龄“有上下限的数字,也可以用”数据验证“设置上下限;6.如果员工较多,可以用“冻结窗格”冻结第一行表头。
注意事项
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Tips:以上仅拿典型的员工信息举例,实际需要制作相应的表头和填写信息即可
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