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红冲发票怎么做账

财经类专业的学生们应该都会学到做帐,在做帐的过程中,有可能出现登记错误,或者是企业的财务数据需要更正,这时我们就需要用到红字冲销法等会计专用的方法,今天分享一下红字冲销法的做帐方法。
工具/原料
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会计科目用错

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金额填写有误

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不确定项目

会计科目用错
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首先,在财务上,红字冲销法(又称红字调整法),是先用红字填制一张与登记错误的记账凭证完全相同的记账凭证,登记相关的账户,因为红色在会计上表示减少的数字,所以能够冲销原来的错账记录。

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第二步,再用蓝色的字填制一张正确的记账凭证,重新登记有关的账户信息,正确的记录交易事项。

3

经过这两个步骤就可以完成红字冲销了。

金额发生错误
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一般情况下,也适用于金额的输入、填写出现错误。

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在记账之后,会计科目没有用错,会计记录方向也没有问题,但是金额写得多了,就应该用红字填制相同的会计内容,只是后面的数字是正确金额和错误金额之间的差额,就可以将多记录的金额冲销,由此更正原先的错账。

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所以真正的金额应该是原先写错误的金额,再减掉红字冲销的金额,即正确金额。

不确定项目
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举个例子,购买了一批货物,收到货物之后,结算凭证却没有到达,应该怎么办?会计分录又应该怎么做?

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购买了甲材料,材料运达企业并已验收入库,结算凭证未到,暂不做会计处理。

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在该月末仍然未到达,那么就应该对这批货物按照暂估价值入账。借:原材料贷:应付账款——暂估应付账款

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到下月初,就应该编制红字记账凭证冲回估价入账分录。借:原材料贷:应付账款——暂估应付账款

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等到收到结算凭证后,再支付货款。

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