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如何做好车队调度

车辆调度可以说是单位工作的重要组成部分,因为每个外务行政部门的工作都离不开外出办公等工作情况,合理的把控单位的车辆调度情况可以为单位节省大量开支,同时方便开展工作。这里呢,我给大家分享些小建议,希望对大家有所帮助。
方法/步骤
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首先呢,就是针对单位的领导用车,一定要重点关注,优先于领导用车可以说是大多数单位的通行原则,因为领导的办公更多的具有一定的时效性和必要性,相对于工作来说有很大的意义,所以说优先安排,车的档次在有需要的情况下也适当要高一些(毕竟是门面)。为了避免领导用车却没车的尴尬情况,可以实现向领导了解情况提前报备在案,亦或者说可以调配处一些车辆做紧急处理。

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要建立工作缓急程度统筹车辆调配的单位用车原则,就是在单位用车中的大部分车辆进行灵活管理(稳定的车辆调配自然是领导用车,不然很有可能领导扣你工资)。如若车辆资源紧张,则根据申请的工作车辆用途、工作紧急程度等进行合理筹划,如果可以让一方选择公共交通或者出租车办公,然后适当比例补贴报销。

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再者,对于单位遇到的突发重大事件,要建立单位紧急车辆调配预案,比如说突然的重要外事接待、会议资料的紧急护送和工作人员突发疾病等情况,及时调配车辆,或者就近调配车辆,进行及时安排,特殊情况特殊处理。

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对于车辆调度,也要注意车辆科学合理调度的艺术,比如说车辆调度部门和其他用车部门之间的关系处理。有的部门虽然说工作较为轻松,可以选择公共交通处理,但是为了协调部门之间的关系,可以适当为其调配车辆调度,保证其工作顺利进行。对于经常用车的部门,特情特处,如果资源得不到有效统筹可以补贴交通处理。

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车辆调度部门要建立单位用车的流动监控制度,准确地把握各单位用车的具体情况,比如说出行记录、车辆年检季检安全情况、驾驶员流通制度等进行合理调配,可以针对不同用车申请做出合理的车辆调配计划,一定程度上降低单位的单位用车运营成本。

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