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如何压缩PDF格式文件的大小?用什么工具好

PDF文档是日常办公中经常用到的文档格式,经常需要mail发送,但有时体积太大是个问题,邮件的附件都限制体积为5M以下,大了就无法成功接收了。那怎么解决这个问题呢?可能部分小伙伴也不知道使用到什么方法进行操作;压缩PDF文档的方法是多种多样的,就给大家介绍最常用的几种解决方法。
方法/步骤
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其实windows自带有压缩文件的功能,我们可以利用它来压缩PDF文档。首先,我们选择需要压缩的PDF文档,单击鼠标右键,选择“添加到压缩文件”。然后就会出现以下界面:

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可以自主选择压缩文件的格式,一般来说常用的压缩格式是RAR和ZIP,同一份文档用这两种不同的格式进行压缩后的效果如截图所示,我们可以看到RAR的压缩效果更加明显一些。

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选择格式后单击“确定”,就可以实现压缩了。

方法/步骤2
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除了使用window自带的压缩功能之外,也可使用到专业的工具来完成文件格式的压缩;进入到工具的操作界面,选择鼠标到栏目【PDF操作】;PDF转换其他中就包含了‘PDF压缩’操作功能;

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下面可以选择将文件添加到工具中,可以选择点击【添加文件/添加文件】/【点击或拖拽文件添加】的方式将需要压缩大小的文件添加到转换框中;

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可以选择在页面选择下点击‘全部’,鼠标勾选页面;文件压缩的等级可以选择到‘常规压缩’/‘高级压缩’/‘清晰度’,跟军自己的要求设置;

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在操作完以上操作后可以选择在输出目录后面点击【浏览】,设置一下文件路径的问题;

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移动鼠标到文件后的【更多】,会展现出一下几个操作栏目;通过点击‘开始转换’进入到压缩的过程,当然也可以通过‘共享此文件’将文件分享给其他人;

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在状态栏进度条完成“100%”就实现了对PDF文件压缩的操作。这里就可以选择右击文件属性查看文件的大小。

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