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如何粘贴财务报销用的原始单据

日常工作中经常出现业务人员拿着粘贴好的一大摞费用报销单据去财务报销,但是财务人员为却让回去重写粘贴。这样一来二去降低了工作效率,还影响了工作质量。为了规范报帐,提高工作效率,便于日后查帐,在这里介绍一下对原始发票的粘贴要求和方法,希望对大家有用。
工具/原料

粘贴单;胶水;裁纸刀

方法/步骤
1

票据分类。对于集中较多的同一类型票据要先按照内容进行分类,如办公用品、交通费、差旅费等,按照类别分别粘贴。其中差旅费的票据还应按照差旅费报销单中的项目再次分类,单独粘贴,附到差旅费报销单后边。

2

顺序粘贴将胶水涂抹在原始发票左侧背面,沿着白凭证单右下角开始均匀粘起,依次向左侧排列,贴至距白凭证单左侧3厘米处,以留出位置便于凭证装订。要将票据均匀粘贴在粘贴单上,每一列的发票张数大约相同。不要将票据集中在粘贴单中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求;

3

大于粘贴单的票据处理对于比粘贴单大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿距粘贴单左侧3公分线粘贴,超出部分可以按照粘贴单大小折叠在粘贴范围之内;注意折的时候也要讲究方法,不要折完贴上后不能打开;

4

发票数量的要求发票较多的情况下,按照大票—中票—小票的顺序粘贴。这样大票覆盖住小票,美观实用。但是每张粘贴单发票最多不超过20张,

5

粘贴工具的选择很多人粘贴时候为了方便,直接用胶棒粘贴,但是胶棒粘贴的纸张并不牢固,干了之后很容易掉下来散开。所有财务报销要求的是用胶水粘贴,用的时候量要适中,太少了不牢固,太多了就发硬难以装订。另外纸张空白地方如果没有特殊要求,最好用裁纸刀裁掉,避免折叠的麻烦。

6

整体检查按照上述原则粘贴后,用手压平。对于不小心超出粘贴单的边角,用直尺和裁纸刀小心裁掉,不牢固的地方用少量胶水补充。检查一下附件张数,附件票据金额与报销金额是否一致。

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