公司里的财务人员都需要制作工资条,每次发完工资以后,将工资条打印然后发给对应的员工,那么通过Word是如何制作工资条的呢?下面是小编的详细介绍流程,希望对大家有帮助!
工具/原料
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电脑
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Word软件
方法/步骤
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首先,小编要强调一个概念,那就是工资表和工资条,这两者是不同的,后者是建立在工资表的基础上,所以我们事先需要有一份工资表的基础数据才行,比如下面的Excel工资表就是数据来源...
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然后打开Word建立一个空白文档,点击“邮件”-“开始邮件合并”-“目录”,如下图;
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接下来我们需要建立一个表格,大概新建一个工资表的模型,答题结构和Excel数据源上面的列数一致,行数的话以4行为宜,如图所示...
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在新建表格的最上面一行输入工资表的表头,也就是姓名、基本工资这种信息,接着点击“邮件”-“选择收件人”-“使用现有列表”,此时将Excel里面的数据导进来;
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然后在word表格的第二行,首先选中第一个单元格,然后点击“插入合并域”-“姓名”,选择第二个单元格的时候,合并域里选择“基本工资”,以此类推将前两行一一对应起来,如下图;
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为例便于以后打印出来裁剪,我们选中最后两行,点击鼠标右键“表格属性”,在边框和底纹设置里,我们将两行之间的线条设置为虚线,其他的边框全部去掉;
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点击确定以后,一张工资条就制作完成了,下图就是制作好的效果图;
注意事项
以上经验由作者redfox08首发,拒绝抄袭,欢迎关注!
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