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如何用Excel设计有效、低失误的工资表

在薪酬发放的工作中,如何快速计算工资又避免计算失误无疑是工作的重点和难点,这里结合本人多年工资发放经验,针对没有使用薪酬系统的工作者设计了一套excel工资表,每月只需录入异动情况即可实现工资快速计算。
工具/原料
1

EXCEL软件

2

电脑

方法/步骤
1

先结合实际,设计工资基本情况分类,如岗位工资、绩效工资和辅助工资。

2

设计扣除分类,如病假、事假考核等

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设计应付工资、代扣事项、以及最终实发工资

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扣除情况表,主要涉及请假天数,其他扣款事项,不用太复杂,把姓名以及所有设计扣除的情况列出来

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增加情况表,主要涉及加班及奖励情况,这里在姓名后加一列工资基数,稍后的步骤会讲到

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套表涉及好后就是计算环节了,公式设在工资发放表。首先是扣除情况,以事假扣除为例,先使用VLOOKUP函数引用扣除情况表中的事假情况,再通过本表中与其他工资关联进行计算。比如我执行的标准是事假扣除当天岗位工资和绩效工资,相应公式为ROUND((K6+L6)/21.75*VLOOKUP(C6,扣除情况表!A:J,3,0),2),其中K6和L6是岗位工资和绩效工资,21.75是月计薪天数,C6是引用姓名,引用的是扣除情况表A列到J列的第3列。其他扣除情况就不再赘述,都是同样的操作步骤设置。

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然后是增加情况,以加班工资的计算为例,和扣除情况的计算方式同理,不过考虑加班工资计算的复杂,建议在增加情况表直接算好,再在工资发放表通过VLOOKUP函数引用过来。之前在增加情况表里设置的工资基数就是为了方便计算加班工资,计算公式为ROUND((C2*3+D2*2+E2*1)*B2/21.75,2),其中C2到E2分别为法定假日加班天数、地方假日或周末加班天数、延长工作天数,分别按300%、200%、100%的标准,B2是计算加班工资的基本工资,21.75是月计薪天数。

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接着在工资发放表通过VLOOKUP函数把增加情况表中的引用过来

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按照以上方式设置完成所有项目后就可以设置应发合计、五险一金等代扣项目,再计算个人所得税。个人所得税以在WPS上查找常用公式。

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以上公式设置完成后,一份工资发放表就设计好了,设计好后,每月只需在增加情况表和扣除情况表输入变量即可实现工资的计算

注意事项

VLOOKUP函数引用的时候注意引用表格的合并项,建议异动情况的两张表别设置表格合并

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