多语言展示
当前在线:1975今日阅读:58今日分享:42

如何快速准确的录入大量发票

目前大多数的企业财务还以人工开票的方式为主,而财务们都知道:人工录入发票费时费力,并且录入的数据还很容易出错。今天为大家介绍一种能够快速、准确录入发票的方法。
工具/原料
1

一部能够上网的手机

2

待录入的发票

第一步
1

首先,我们需要下载一个APP——票小秘,这个APP是一个免费无广告的应用,IOS或是安卓都可以使用。

2

下载完毕后,打开软件。可以看到下方红框处有一个“拍照”按钮,我们将会利用这个软件对发票进行拍照和识别。同时可以看到上方处有一个“发票夹”按钮。待会儿,识别完毕的发票会存储在这里。同时也可以根据自己的需求新建/重命名发票夹。

3

点击拍照按钮后,来到拍照界面。此时我们就可以对发票进行拍照了,值得一提的是票小秘的“单拍/连拍”功能。考虑到需录入发票数量问题,单拍与连拍可以同时在一个画面内拍摄识别多张发票。而唯一不同的是连拍是可以连续拍照,特别适合有大量发票需要报销的时候。

4

拍摄完了之后,这个APP就会自动识别已拍下的发票信息。比如图中这张发票,APP识别了这张发票所有的相关信息,除了基本的金额等,同时还识别出了发票的种类等。如果发现识别错误也是直接可以更改的。同时如果同时拍摄了多张发票,可以左右滑动,把每张发票都看一遍,比如图中黄框可以看到,我一共拍摄了三张发票,所以识别结果有三个。

5

识别完成后,点击保存。回到主页面后,可以看到红框发票夹中多了相应的识别记录,同时发票夹自带求和功能,直接帮助用户计算出了总报销金额。而下方的黄框是导出功能,能够帮助用户将前面的识别结果导出。

6

选中发票夹,点击导出后,来到导出页面。下方两个选项,分别是导出和预览。

7

点击预览界面,可以看到待导出发票的所有信息,也可以根据自己的需要选择预览简化报表还是详细报表。

8

而点击导出,则可以输入一个邮箱,票小秘会将刚才识别的结果以EXCEL的格式发送至该邮箱。内容就是预览时看到的内容。同理,你也可以根据自己的需求,选择预览简化报表还是详细报表,并且选择是否把拍摄的发票照片一起发过来。

9

这个APP还是相当好用的,后续也会推出各类新的功能,欢迎大家尝试!

注意事项

正常使用可以不登陆,但登陆可以帮助用户保存自己已识别的发票信息。

推荐信息