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登录本系统输入员工工号、密码，点击进入。
鼠标点击左下角“开始”图标（一个圆里三条横线），选择“系统数据”里的“组织结构”菜单。
打开“组织结构”窗口，开始填写相关信息。举例：“公司部门”大库，“电话”填写，“地址”填写（具体地址），“联系人”填写张某某，根据“公司部门”大库，所以相对应的“库房”选择配送库，其它内容选择“否”，“状态”选择启用，点击“提交”。
如需修改部门信息，则点击“修改”。如果“销售部”有下级单位，则点击“管理下级”进入后，“部门名称”可以填写“销售一部”，“电话”填写、“地址”填写（具体地址）、“联系人”填写李某某，“门店、零售、批发”选择“是”，其它内容选择“否”，则“销售部”和它的下级单位“销售一部”可以在“销售管理”菜单中的“公司零售、公司批发”菜单中的门店和业务组下拉列表中相应找到”），点击“提交”。
部门名称：部门名称为必填项。
电话、地址、联系人：根据实际情况填写。
经销商：针对“销售管理”-“联营代销”菜单里的代销单位，同时“组织结构”里“代销”选择“是”；“部门名称”是“销售管理”-“联营代销”菜单中的“商场”。
门店：门店选择“是”，表示这个部门是一个门店(跟据实际情况，这个门店可以零售、批发，可以有配送、安装、维修业务)，会在“销售管理-“公司零售、公司批发”菜单中的“门店”下拉列表中显示；如果门店选择“否”，表示这个部门不是一个门店。
零售：零售选择“是”，表示会在“销售管理”-“公司零售”菜单中的“业务组”下拉列表中显示，；如果零售选择“否”，则表示这个部门没有零售业务。
批发：批发选择“是”，表示会在“销售管理”-“公司批发”菜单中的“业务组”下拉列表中显示，；如果批发选择“否”，则表示这个部门没有批发业务。
代销：代销选择“是”，表示会在“销售管理”-“联营代销”菜单中的“业务组”下拉列表中显示，会涉及到代销单位（经销商）；如果代销选择“否”，则表示这个部门没有代销业务。
安装：安装选择“是”，表示这个部门有安装服务，会在“安装服务”里的“安装派工”菜单窗口的“安装队”下拉列表中显示；如果选择“否”，表示该部门没有安装服务。
维修：维修选择“是”，表示这个部门有维修服务，会在“维修服务”里的“维修派工”菜单窗口的“维修队”下拉列表中显示；如果选择“否”，表示该部门没有维修服务。
配送：配送选择“是”，表示这个部门有送货服务，会在“配送中心”菜单窗口的“配送队”下拉列表中显示；如果选择“否”，表示该部门没有送货服务。
库房中的配送库与自提库的区别：配送库-单据审核后配送中心需确认，会在“销售管理”-“公司零售、公司批发、联营代销”菜单中“发货库房”下拉列表中显示；自提库-单据审核后自动出库不用确认。
执行价格：当选下拉列表中的价格时，零售、批发或联营代销开销售单时执行此价格，如果不选择，则按销售标价执行。添加执行价格，在“系统数据”里的“自定义代码”菜单中。
状态：选择“启用”则该部门在使用中；如果选择“停用”，则该部门已经停止使用。