作为一名经常和数字打交道的人,做图表是基础。但是图表和数据都是要让人更直观的理解数字背后的意义,对工作有更好的指导性。对于这一点,图表要比数字表格更容易理解。在和上级汇报工作时,请放弃那些冗长的数据表格,用更简单和直观的图表来展现吧。
工具/原料
EXCEL2007
方法/步骤
1
打开工作薄,我们可以看见“图书销售表”。数据很清楚,却不会给你直观的比较。
2
选中A2:E7单元格区域。
3
依次选择【插入】-【图表】-【柱形图】选项。
4
单击【柱形图】下的小黑三角,选择需要的图形。
5
返回到表格中,图表就做好了,是不是更加直观呢?
注意事项
1
EXCEL是工作的好助手,请学好它。
2
图表特别适合进行数字分析和汇报总结。