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排查销售表中4列都相同的数据的错误方法及修改

一般情况下,我们都是利用表格的条件格式筛选表格中的重复内容。这种方法适用于比较简单的情形-不允许有重复数据的出现。销售表中数据比较多,相同的产品名称可能有不同的规格,不同的规格可能对应相同的价格,如果按照以往的条件格式筛选,必然会导致错误的结果。在销售表中,只有所有列的数据都相同的行数据我们才能认定为重复数据。本条经验演示了错误的排查方法,也演示了修改后的正确的排查方法。
工具/原料
1

Microsoft office 2019

2

windows10 任意版本

方法/步骤
1

打开销售表。

2

鼠标左键选择销售表中除了标题以外的其他所有单元格。

3

鼠标移动到上部工具栏,点击“开始”,“条件格式”,在弹出来的“新建格式规则”对话框中,选择“仅对唯一值或重复值设置格式”。点击右下角的“格式”。

4

在弹出来的设置单元格格式对话框中,选择“填充”,并选择红色,点击右下角的“确定”。

5

返回新建格式规则对话框,点击右下角“确定”。

6

返回表格,可以看见,所有的重复数据都被标红,但这不是我们要的结果。

7

鼠标左键双击e2单元格,输入公式“=IF(COUNTIFS(A$2:A2,A2,B$2:B2,B2,C$2:C2,C2,D$2:D2,D2)=1,'','重复')”。

8

点击回车键,结果出来。

9

鼠标左键点击e2单元格,拖动向下到最后一行,所有的结果都显示出来,可以看到有三行数据被标记为重复,观察整个表格,确实是有三行数据的4列和其他的某些行重复了,这就是我们要查找的重复数据。

注意事项

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