电脑
制作表格的软件（小编以WPS为例）
草稿纸/笔
制作报表的目的不要急着制作表格，在这之前你要先缕好思路。制作这个表格是为了什么？给谁看？弄清楚这两点你才能找到制作表格的主要内容，知道制作表格的目的我们才能更加简洁的把报表做出来，简单易懂。否则你什么信息都录入，不仅费时，而且没有多大用途，对使用者来说并不方便。
确定报表的项目知道目的之后我们就要想下，制作这个报表需要哪些项目，就拿销售报表来说，既然是销售，那么销售日期、产品名称、单价、数量，销售额这些是必须的，我们再根据需要来添加其他项目，比如付款方式，现金、银行或者欠款，销售人员，备注等。
在电脑上打开自己制作表格的软件，以WPS为例，点击开始→程序→WPS office→WPS表格。打开后新建一个空白表格。
很多人制作电子版的表格是为了打印出来存档，那么我们就需要先设置下制作表格的纸张方向，点击工具栏中的“页面布局”→纸张方向，选择横向或者竖向。
设置好后我们开始在表格里输入自己所需要填写的项目内容，小编只是做个简单的示范，仅供参考。我们看到系统上的行高和列宽都比较小一些，有的内容较长不能完整显示，那么我们就要自己调整下：如下图所示，我们只要把鼠标放在表格的边角线上（红色和黑色箭头所指）拉动鼠标就可以。红色框里虚线是调整后的位置。
但是上面方法操作的话并不能保证行高都是一样的，我们也可以用另一种方法，先选中自己想要调整的区域，然后点击工具栏中的”行和列“然后依次调整行高和列宽，出现第二张图片所示的小窗口时我们只要改变数字就可以统一调整。
我们的文字也需要进行下调整，选中需要调整的文字后，如下图所示在”开始“工具栏下修改文字的字体、大小及位置。第二张图是我们修改好后的图片。
报表肯定是要有框线的，所以我们选中自己的报表区域，然后点击下图箭头所指的图形，选择”所有框线“，我们的报表模型就出来了，大家可以看下下面第二张图片的效果。
我们就可以在表格里输入自己所需要统计项目的具体内容，并适当的调整它们的位置。
销售报表里面肯定少不了要用一些公式，如下图，我们就需要算出单价与数量的乘积，我们在系统上设置下公式：点击需要算结果的一栏，然后点击工具栏中的”求和“。
点击完后我们可以看到刚选中的那一栏及工具栏下方的空白处显示出了一个公式，因为我们刚刚点击的是”求和“所以现在是加法，我们只要把中间的符号”：“改成乘号也就是键盘上的”*“就可以。
修改好符号后，一定要先点击下算结果的那一栏，然后再点击表格的空白处，我们要的乘积就会自动生成。
为了节省时间和方便，我们只要把鼠标放在设置好公式的那一栏的右下角，鼠标变成+号的时候往下拖动鼠标，这样这一列都会有一样的公式，只要输入数字结果也会自动显示。顺便讲下求和的办法，上面我们也见到过，先选好需要求和的区域，然后点击求和结果就会自动显示。
点击下公开栏中的”打印预览“，我们看下效果图。
报表一般是按照一定的周期统计的，为了节省空间而且便于查找，我们可以在这一个表格文档中分开制作多个表格，先给制作好的这一个标上名称，按照下图所示点击表格下方的”Sheet1“选择”重命名“，如果是按照月份，那么就输入月份就可以。
我们不用每个都重新制定表格那么麻烦，只要制作好一个的时候（只要模版，不要填写数据），点击表格左上角空白的一栏，就会选中整个表格，点击”复制“，然后在第二个表格的左上角点击下选择”粘贴“，同样的模版就会复制过来。
如果需要更多表格的时候，我们点击下方的+符号就可以，按照上面的方法把其他表格制作好并标上名称。
所有操作完成后，我们就可以保存咯，只要按照下图所示操作就可以，记得给自己的文件改好名称哦！
很多操作都需要先选中才可以，大家一定要注意！
最重要的是报表的项目要先想好，剩下的操作只要掌握方法就可以，不管什么报表这些都是最基本的操作。