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用excel如何进行分类汇总

曾经我以为分类汇总很容易,但今天用分类汇总功能的时候出现了一点小插曲,就是明明都是一个人名为什么汇总不到一块呢?然后就研究了一下,发现其中少了一些步骤,现在分享给你们。
工具/原料
1

excel

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需要汇总的数据

方法/步骤
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先来看一个表格,表格中的数据是一个销售表,我们想知道同一个人他销售的总金额,这就遇到了汇总。

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大家可以先试试自己汇总一下,选择数据——分类汇总,从弹出的窗口选择分类的字段与汇总的方式,设置完以后确定、退出。

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首先将数据还原到未汇总的样子,然后同样点击数据,在数据窗口下找到排序,升序或者降序按你的需求来选择就可以。这时,你看一下数据工号一样的是不是排一起了呢。

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将数据整理好以后,接下来再进行咱们第三步汇总的步骤,看一下得到的结果是否是你需要的呢?答案一定是肯定的。

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其实在excel中除了汇总还有很多方式可以得到我们想要的结果,比如数据透视表,或者说简单的筛选,所以你想学哪个技能,可以留言告诉我哟!

注意事项

掌握办公技能真的会提高工作效率哟。

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