通常情况下，人事部门要求新入职的员工填写员工资料表，以便于了解新员工的基本资料。这些表格通常都与图 1所示的表格相似，但人事管理员希望将此类表格内容添加到数据库中往往是一件非常烦琐的事情。 图1 员工资料卡 目前WPS文字中为用户提供了表格与文字相互转换的工具，用户借助该工具可以比较方便地达到目的。
步骤/方法
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数据要求 当人事部门收到员工填写的资料卡后，人事管理员只需要将文档进行简单地整理，再利用表格工具进行转换，即可得到下面的数据表结果，如图 2所示。 图2 数据表转换结果
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操作技巧 1、对于全表的转换，用户可以将光标置于表格中，系统可自动选择全表数据进行转换。 2、如果用户需要删除单元格内容，可使用键；如果需要删除表格（包括行或列），可以使用键来进行操作。 小结 1、用户使用“表格转换工具”，可以进行表格和文本的互相转换。 2、在文本转换表格时，用户可以通过“列数”的自定义，来控制转换后的表格的结构。 3、本技巧主要利用字段与数据的一一对应关系，有目的地提取出字段名和明细数据，再通过“表格与文本互相转换”达到最终目的。