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word中实现参考文献标引自动更新修改

不少期刊论文要求参考文献必须在文中引用处进行标注,但写作过程中随着思路变化、写作内容的变化,参考文献也经常随着改动,这样会造成其标注的重新修改,经常会出现牵一发而动全身的麻烦,下面教大家比较方便的快速更新参考文献比标引的方法。
工具/原料

word软件

方法/步骤
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一种办法是借助外部软件,如NoteExpess,来实现参考文献的自动标引。这种办法的缺点是,如果你在不同电脑操作的话,需要在所有操作的电脑上都安装noteexpress软件,才能在继续添加或修改参考文献时不发生错误。

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接下来主要介绍只通过word软件来实现的参考文献标引。首先,对参考文献设置自动编号。

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其次,参考文献的数据从知网或万方直接导出,复制即可,得到的结果符合大多数的期刊格式要求。

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第三,将光标放在引用的位置处,点击菜单栏“引用”——“交叉引用”,选择引用类型、内容、编号项,然后插入。

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选中插入项,在“开始”——“字体”中选择“上标”按钮,将插入项格式调为上标,即完成第一个参考文献的标引。

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同理,完成后续参考文献的标引。若出现在中间增加、删除参考文献的情况,直接更改该条参考文献即可(增加则需要按前述方法在文中对应位置插入引用,删除则直接删参考文献即可),然后全选整个文献,右击,选择“更新域”,参考文献标引便实现自动更新。

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举例:在[1]和[2]条参考文献中插入一条参考文献,原来的第2条变为第3条。

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