默认情况下，打印服务器中的每个用户账户均拥有使用共享打印机打印文档的权限，并且系统管理员拥有打印、管理打印机和管理文档的权限。通过设置共享打印机的打印权限，可以有效阻止非法用户私自使用共享打印机。以禁止某个普通用户使用打印机打印文档为例，操作步骤如下所述：
步骤/方法
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第1步，在共享打印机属性对话框中切换到“安全”选项卡，然后依次单击“添加”→“高级”→“立即查找”按钮。在“选择用户和组”对话框中的用户列表中选择目标用户（如ithanjiang），并依次单击“确定”→“确定”按钮，如图2所示。 图2 选择目标用户
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第2步，返回“安全”选项卡，在“组或用户名称”列表中选中添加的目标用户（如ithanjiang）。然后在“ithanjiang 的权限”列表中选中“拒绝打印”复选框，并单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 选中“拒绝打印”复选框
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第3步，打开“安全”对话框，在基于Windows系统的网络或系统平台中，“拒绝”权限优先于“允许”权限被执行，因此会提示用户是否设置拒绝权限。单击“是”按钮即可，如图2所示。 图2 “安全”对话框
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