在图书管理中，有时需要给一个班或一个年级的学生办借书证，看起来工作挺麻烦，因为有的学校一个年级就有上千人。其实办理学生借书证不用一张一张地办，可以批量办借书证。
工具/原料
1
图书管理系统软件
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读者名单
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读者照片
方法/步骤
1
打开图书软件，点击“读者—部门管理”。
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将鼠标放到部门管理的最后一行，选中；再按键盘的↓箭头。
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可以看到部门列表又增加了一行。在这一行的里面点击F2，单元格进入可编辑状态。
4
在列表的最后一行输入“2016级（1班）”。点击“保存”。这样一个新的部门就建好了。
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回到“读者”菜单，点击“办借书证”。
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点击刚才新建的部门名称。
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点击姓名栏，然后按↓键添加行数，有多少学生就添加多少行。
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打开电子表格文件，选中要办借书证的学生名单，右键点击“复制”。
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然后回到办借书证界面，选中姓名一栏单元格，右键点击“从Excel导入数据”。
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可以看到，电子表格中的姓名一栏已经将2016（1班）的学生名单导进去了。
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然后再导入图片，办法是点击右边的“打开”按钮，然后找到学生图片一张一张导入即可。导入完毕，可以将照片按班级批量打印出来。
注意事项
导入图片之前，要将照片按照名单顺序编号，这样导入时方便多了。
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