有一组人员名单,工作需要要把名单转换成按姓氏拼音顺序排列。如何进行操作呢?
方法/步骤
1
打开带有人员名单的Word文档,注意每个姓名之间是空格
2
把文档全选,找到菜单栏“插入”选项卡单击。在菜单栏“表格”选项组中找到“表格”单击。在下拉菜单中选择“文本转换成表格”单击
3
在“将文本转换成表格”对话框中,“列数”设置成“1”,“文字分割位置”勾选“空格”。上述操作完成之后,单击“确定”
4
把转换成的表格全选后,找到菜单栏“表格工具”选项卡单击。在下拉菜单选中“排序”单击
5
在“排序”对话框中,“主要关键字”选择“列1”后单击“确定”
6
再次单击“表格工具”选项卡,在下拉菜单选中“转换成文本”单击
8
在“开始”选项卡中,选择“替换”单击
9
在“替换”选项卡中,“查找内容”中输入“^p”,“替换为”中输入“ ”(空格)后,单击“全部替换”
10
单击“确定”后,完成后效果如下图
注意事项
第三步骤“文字分割位置”勾选“空格”是由名单中的分割方式决定的,可以根据实际选择
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