如何用word做题库

巧用文档部件提高效率：中小学教师在日常编制学科试卷的过程中，常常要在中英文和大小写之间来回切换，重复输入选择题“A．B．C．D．”选项，工作效率大受影响，而且“A．B．C．D．”选项的对齐效果也难以精确控制，严重影响试卷的整洁美观。在Word 2010中，我们可以通过“制表位”来精确控制“A．B．C．D．”选项的对齐效果，确保题库文档的整洁美观。同时我们还可以通过建立“文档部件”的方式来减少重复劳动，提高工作效率。建立好“文档部件”以后，在录入选择题时，如果该题的答案是A，只要在“插入→文档部件”下拉菜单中点击“1、【年卷】（ A ）”的文档部件，就可以实现题号“1、”（实际题号可随时随地修改，不用Word自动编号功能主要是为了题库文档的整洁美观）、“【年卷】”（用来标注试题来源）、“（ ）”（答案A隐藏在括号中）以及“A．B．C．D．”选项的一次性输入。如果选项文字较长，按“Tab键”或回车，我们同样可以利用制表位实现选项两行或四行精确对齐的效果。剩下的就只要在题干和选项的相应位置录入具体内容文字了，工作效率大大提高！

巧用隐藏功能隐藏答案：中小学教师在日常命制试卷的时候，要么是把参考答案或评分标准附在整个试卷的后面，要么是另建一个参考答案或评分标准的文档。这两种解决方案都不合适于学科题库这样的长文档。Word 2010“字体格式”中的“字体颜色和隐藏效果”功能能够让我们将每一道试题的参考答案或评分标准与试题紧密结合在一起，并且当我们打开或关闭“显示/隐藏编辑标志”时，参考答案或评分标准就相应地显示或隐藏起来了；在打印题库文档时，也可以在“文件→Word选项→显示→打印选项”中，通过选择是否“打印隐藏文字”，来控制是否打印题库文档中隐藏的参考答案或评分标准。具体设置步骤如下：如果参考答案或评分标准是纯文字的，我们可以直接选中输入的参考答案或评分标准，单击鼠标右键打开“字体”对话框，把字体颜色设置为“红色”、同时选中“效果”中的“隐藏”选项并“确定”。如果参考答案或评分标准中含有图形、图片，我们可以在文档中需要输入参考答案或评分标准的位置，点击“插入→文档部件→插入域”，选择“域名”框里的AutoText和“域属性/自动图文集名称”框内的“空白”后“确定”（图3）。这样，文档相应位置就会出现一个“文本域”，在其中输入文字并插入图片，最后选中整个“文本域”，在“字体”对话框中把“字体颜色和效果”设置为“红色”“隐藏”，这样参考答案或评分标准中的图形、图片和文字就一并隐藏起来了。

巧用SkyDrive协同编题库：学科题库建设是一项十分繁重的工作，需要学科教师间集思广益、通力合作。在实际工作中，学科教师间即便是通过统一的“题库文档模版”分工合作，最终协调题库文档多个版本或副本的工作仍然十分辛苦繁琐，而且效率低下。在Word 2010通过SkyDrive“云存储”技术，可以有效地解决题库建设中同一文档、多位作者间协同工作、同步更新的问题。同样的用百一测评在线题库功能也可以达到相同的效果，并且可以手机上考试，立即出结果。具体方法是，单击Word 2010“文件”选项卡下“保存并发送→保存到Web”，使用Microsoft账户（Hotmail或Messenger）“登录”Microsoft SkyDrive，选择其中的一个文件夹，你就可以把文档保存在SkyDrive中了。若使用Windows 7以上系统，还可将SkyDrive安装在自己的电脑上，通过将新文件拖动到SkyDrive文件夹中，快速地将这些文件添加到SkyDrive，实现电脑和SkyDrive之间保持同步

在SkyDrive.com中，还可以授权题库建设合作者“查看和编辑”文件夹中的内容。右键单击SkyDrive文件夹中你希望共享的文档，选择“共享→获取链接→查看和编辑”，获取指向该文档的链接。这样你就可以通过电子邮件、MSN、QQ或微博等方式发送指向该文档的链接（而不是发送附件），轻松地与他人共享该文档。